Et minimeerida halbade võlgade mõju ettevõtte funktsionaalsusele, on halbade võlgade reserv lihtsalt vahend reservfondide panga loomiseks, mis aitavad korvata kogunenud halbu võlgu. Tavaliselt tekib see halb võlg siis, kui kliendi arved jäävad tasumata ja tasumata arvete sissenõudmiseks pole palju võimalusi. Siin on mõned erinevad stsenaariumid, mille puhul halbade laenude reserv võib avaldada positiivset mõju.
Üks levinumaid halbade võlgade reservi rakendusi on ettevõtte saadaolevate arvete faktooringus. Sisuliselt ostab faktooringfirma ettevõttelt arvete panga arvestusega, et maksed suunatakse arvete uuele omanikule. Faktooringufirma kannab kliendile ette suure protsendi arvete nimiväärtusest, kuid jätab endale protsendi, mis eraldatakse lootusetute võlgade korral. Kinnipeetav protsent arvutatakse sageli samade klientidega seotud eelmiste arveldusperioodide keskmiste maksemustrite põhjal. Kui kõik perioodi tasumata arved on tasutud ja selged, vabastatakse lootusetute võlgade kulude katteks reserveeritud vahendid ja edastatakse faktooringfirma kliendile.
Veel üks näide halbade võlgade reservi kasutamisest on seotud pankroti tõttu tekkinud halbade võlgade kustutamisega või kliendi tegevuse lõpetamisega. Isegi kui ettevõte taotleb pankrotikaitset ja saavutatakse kokkulepe, mis võimaldab võlausaldajatel saada väike osa tasumata võlgnevusest, on tavaliselt suur hulk tasumata arveid, mille müüja peab maha kandma. Lubatud võlgade reserv aitab leevendada traumat, mis tuleneb tasumata arvete laekumata arvete mahakandmisest. Samuti võib seda tüüpi kahjude katmiseks kasutada halbade võlgade reservi kasutamist iga-aastaste maksudeklaratsioonide mahaarvamiseks, mis aitab veelgi vähendada ettevõtte finantskahju.
Isegi väikeettevõttel võib aeg-ajalt olla klient, kes ühel või teisel põhjusel ei suuda arvet tasuda. Ebatõenäoliselt laekuvate võlgade reserv võib olla eriti oluline väikeettevõtte jaoks, kuna suur osa teenitud tulust läheb põhitoiminguteks. Kui kogutud tulu on palju väiksem arvete genereeritud väärtusest, muutub vahe katmiseks vajalik rahaallikas ülioluliseks. Vähemalt kolmekümne päeva tegevuskuludega ligikaudu võrdne halbade võlgade reservi loomine on suurepärane viis halbade võlgade esinemise eest kaitsmiseks ja negatiivse mõju vähendamiseks ettevõtte üldisele toimimisele.
SmartAsset.