Tuntud ka kui ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus, on halbade võlgade allahindlus raamatupidamissäte, mis võimaldab ettevõttel absorbeerida teatud summa tuludest, mis jääb laekumata klientidele saadetud arvetelt või ettevõtte väljastatud maksetähtaja ületanud laenudest. Seda tüüpi hüvitise tegemise mõte on luua väike padi, mis aitab minimeerida laekumata võla mõju ettevõtte majanduslikule heaolule. Nii väikesed kui ka suured ettevõtted teevad selle hüvitise osana käimasolevast raamatupidamisprotsessist.
Paljudel juhtudel määrab ettevõte lootusetute võlgade allahindluse summa kindlaks iga kuu keskmise saadaolevate arvete summa põhjal. Näiteks kui ettevõttel on tavaliselt iga kuu keskmine võlgnevus USA dollarites (USD) 500,000 5 dollarit, võib allahindluseks määrata umbes 25,000% või XNUMX XNUMX dollarit. Arvesse võib võtta ka muid tegureid, näiteks klientide arvete keskmine vananemine. Kui paljud suuremad kliendid maksavad tavaliselt arveid vahemikus kuuskümmend kuni üheksakümmend päeva, mitte kolmekümne kuni nelikümmend viis päeva, võib see mõjutada hüvitise arvutamisel kasutatavat protsenti.
Olenemata ebatõenäoliselt laekuvate võlgade allahindluse suurusest, loetakse seda summat endiselt nõuete osaks ja seda võetakse arvesse raamatupidamisdokumentide selles osas. Ettevõte püüab siiski hoida seda sama summat tegevuskontol alati käepärast. Kui juhtub halvim stsenaarium ja hüvitise kogusummat antud kuul ei laeku, jääb ettevõtte suutlikkus oma võlakohustusi täita suhteliselt muutumatuks. See tähendab, et toetus täidab sarnase funktsiooni ettenägematute või hädaabifondiga, mis on eraldatud leibkonna eelarvest.
Lubatud võlgade allahindlusega tegutsemine on eriti oluline väikeettevõtete jaoks. Kuna ei ole ebatavaline, et seda tüüpi ettevõtted tegutsevad väikese eelarvega, võib raamatupidamisprotsessi pehmenduse puudumisel olla kohutavad tagajärjed, kui mitu klientidele esitatavat arvet jääb laekumata ja tuleb lõpuks laekumatuna maha kanda. Positsioneerides ettevõtte nii, et see suudab siiski õigeaegselt tasuda oma tegevuskulud, isegi kui teatud osa nõuetest loetakse lootusetuks, kaitseb ettevõte oma krediidireitingut ja suhteid erinevate müüjate ja tarnijatega.
Praeguse halbade võlgade allahindluse perioodiline hindamine on vajalik. Seda saab teha, analüüsides selliseid andmeid nagu nõuete keskmine igakuine summa, laenumaksete laekumise määr ja see, kui kiiresti kliendid tasumata arvete makseid välja teevad. Kui need tegurid muutuvad, võib olenevalt vahetuse ulatusest muutuda ka hüvitise suurus.