Graafilise disaini juhend on üksikasjalik dokument, mille klient esitab, et visandada projekti ootused ja soovid. Disainer kasutab seda kavandite umbkaudsete kavandite väljatöötamiseks, mida klient saab üle vaadata ja disaineriga arutada, et jõuda vajadusele vastava lõpliku versioonini. Kliendid ja disainerid toetuvad lühikokkuvõtetele, et hoida projekti õigel teel ja tagada, et kõigi ootused on projekti alguses selgelt mõistetavad. See dokument läheb tulevikus viitamiseks kliendifaili.
Mõned graafilised disainerid esitavad oma klientidele küsimuste loendi või küsivad vastuseid. Need aitavad disainerit, tagades, et kõik vajalik on lühidalt olemas. Teised võivad lihtsalt paluda klientidel koostada ülevaade ja anda teavet selle kohta, millist materjali tuleks lisada. Samuti on võimalik koos töötada kokkuvõte koosolekute seerias, kus kujundaja räägib kliendiga projektist ja teeb märkmeid, koondades need ühtseks dokumendiks.
Selles dokumendis peaks klient arutama, mida on vaja, milleks võib olla logo, visiitkaardid, reklaammaterjalid või muud kujundused. Graafilise disaini lühikirjeldus ei piirdu sellega. Klient saab rääkida soovitud välimusest ja tunnetusest ning ta peaks esitama näiteid disainilahendustest, mis vastavad kliendi ideedele projekti jaoks. Disainer neid ei kopeeri, kuid need võivad aidata luua soovitud esteetika tunde. Kui graafilise disaini juhendis öeldakse, et kliendile meeldib näiteks minimalistlik ja kaasaegne disain, saab graafiline disainer vältida hõivatud või segaseid kujundusi.
Selles dokumendis tuleks käsitleda ka ettevõtet. Klient saab rääkida, milliseid tooteid ja teenuseid ettevõte pakub, millist kuvandit ta soovib projitseerida ja millistele turgudele ta soovib jõuda. Graafilise disaini juhend võib sisaldada mõningast finantsteavet, et jätta disainerile mulje suurusest ja kasvuvõimest, mis võib olla disaini arendamiseks oluline. Samuti peab klient täpsustama ootusi hindade ja ajakavade osas. Disainerid saavad seda teavet kasutada hinnangu koostamiseks ja võivad kliendile näidata, millised valikud on erinevatel hinnapunktidel saadaval.
Kui projekteerimise käigus tekib vaidlus, võivad mõlemad pooled naasta graafilise disaini lühikirjelduse juurde. Oluline on tagada, et see dokument oleks selge ja üksikasjalik. Kliendid saavad sellele lisada kõike, mida nad soovivad, ja peaksid kindlasti loetlema kõik küsimused või mured. Selle teabe olemasolu alguses võib aidata disaineril vältida tavalisi lõkse ja vähendada võimalust, et disainer valmistab valmistoote, mis kliendile ei meeldi.
SmartAsset.