Graafiline hõlbustamine on tava kasutada visuaalseid esitusi koosoleku juhtimiseks ja koosolekul esitatud teabe salvestamiseks. See on ajurünnaku viis ja üldiselt hõlmab rühmajuht, kes kaardistab arutelu põhipunktid nende toimumise ajal. Graafilist abistamist võib teha koosolekut pidava organisatsiooni liige või palgatud spetsialist, keda sageli nimetatakse graafiliseks läbiviijaks. Seda praktikat saab organisatsioonis kasutada mitmel põhjusel, sealhulgas probleemide lahendamisel, planeerimisel ja uute ideede loomisel. Sõltuvalt graafiliseks salvestamiseks kasutatavast andmekandja tüübist võivad nende koosolekute ajal tehtud joonised olla osa koosoleku püsivast salvestisest.
Graafiline hõlbustamine on teatud tüüpi rühmaabi. Grupi fasilitatsioon on väljamõeldud termin koosoleku sujuvaks ja tõhusaks läbiviimiseks. Lisaks graafilisele hõlbustamisele hõlmavad teised rühma hõlbustamise tehnikad planeerimise, hääletamise ja jää murdmise parandamise tehnikaid. Kõik need tavad on mõeldud koosolekute lõbusamaks ja tõhusamaks muutmiseks.
Graafilist salvestust kasutavad läbiviijad saavad koolitust piltide kasutamise praktikas koosoleku graafiliste kujutiste loomiseks. Need esitused on sarnased mõttekaartidele, mis sisaldavad teavet ja koosolekutel käsitletud põhipunkte. Edukaks graafiliseks hõlbustamiseks vajalikud oskused hõlmavad graafikasalvestuse koolitust, aga ka koosoleku tõhusaks läbiviimiseks vajalikke oskusi.
See praktika võib hõlmata mitmesuguseid tööriistu, alates lihtsast pliiatsist ja paberist kuni projitseeritud pildini, mida juhib arvuti graafikatahvelarvutiga. Graafilised läbiviijad kasutavad mõnikord ajutiste andmete salvestamiseks tahvlit, kustutatavate markerite jaoks loodud pinda. Levinud võte, mida juhendajad kasutavad, on salvestada oluline teave paberile või plakatile, mida saab pärast koosolekut meeldetuletuseks kontoris hoida. See on eriti levinud motivatsiooniharjutuste graafiliste abimaterjalide puhul.
Graafilist hõlbustamist saab teha avatud koosolekul või aidata koosolekul käsitleda eelseadistatud kõnepunkte. See võib aidata koosolekut õigel ajal hoida, pakkudes kaarti koosolekul juba läbitud radadest. Nii võib koosoleku toimumise salvestamine aidata hoida rühmal aega raiskamast, pöördudes tagasi punktide juurde, mida on juba käsitletud või lahendatud. Graafika kasutamine esitluses võib aidata visuaalselt esile tõsta olulisi punkte ja aidata jõuda ka õppijateni, kes ei õpi kuulmise järgi hästi. Samuti võib see aidata koosolekul osalejal luua visuaalset mälu seal arutatud teabest.
SmartAsset.