Ülemaailmne koordinaator on isik, kellele on antud kohustus jälgida ülemaailmselt välja antud avalikku pakkumist. Koordinaator vastutab kõigi pakkumise osana toimuva emiteerimise ja müügiga seotud tegevuste koordineerimise eest ning teeb tavaliselt tihedat koostööd kindlustusandjate ja teistega, et tagada avaliku pakkumise vastavus kõikidele kehtivatele valitsuse määrustele. Selle ülesande täitmiseks teeb ülemaailmne koordinaator sageli koostööd mitme piirkondliku koordinaatoriga ning on liidesena kindlustusandjate ja teistega, kes on seotud avaliku pakkumise elluviimisega.
Ülemaailmse koordinaatoriga seotud kohustuste ulatus hõlmab koostööd iga avaliku pakkumisega seotud riigi kontaktidega. See on vajalik tagamaks, et pakkumise tingimused on täielikult kooskõlas kõigi nendes riikides praegu kehtivate kauplemiseeskirjadega. Tavaliselt nõuab suhtlusahel igas riigis riikliku koordinaatori määramist või mõnel juhul piirkondliku koordinaatori määramist, kes juhib tegevusi valitud riikide rühmas. Mõlema struktuuri korral töötavad konkreetsetes geograafilistes piirkondades töötavad koordinaatorid koos globaalse koordinaatoriga, mis võimaldab olla pidevalt kursis avaliku pakkumise staatusega neis piirkondades.
Lisaks tihedale koostööle riiklike või piirkondlike koordinaatoritega on ülemaailmne koordinaator seotud ka avalikku pakkumist väljastava ettevõtte juhtide ja teistega, samuti pakkumist teostavate institutsioonide esindajatega. See aitab luua ühtset teabevoogu, mis muudab lihtsamaks tagamise, et kõik huvitatud osapooled oleksid pakkumisega toimuvaga kursis. Ülemaailmne koordinaator toimib tõhusalt teabe kvalifitseerimise vahendina, enne kui see edastatakse kas kindlustusandjatele või kohalikele koordinaatoritele. See protsess aitab minimeerida võimalikku valesti suhtlemist või mittetäielikke andmeid, mis tekitavad viivitusi või muud tüüpi probleeme kõigile asjaosalistele. projektis.
Globaalse koordinaatori täpsed ülesanded on tavaliselt määratletud kaubanduseeskirjadega kehtestatud piirangute ja väljaandva ettevõttega kokkulepitud tingimustega. See võimaldab koordinaatoril olla volitused teha otsuseid avaliku pakkumise käivitamise erinevate protsesside kohta, säilitades samal ajal vastutuse nii kindlustusandjate kui ka teiste pakkumise elluviimise tulemuses osalevate isikute ees. Ettevõtted kipuvad palkama inimesi, kes tunnevad hästi turgu, omavad varasemat edukat koostööd ülemaailmsete avalike pakkumistega ning omavad oskusi, mis on vajalikud koordinaatorite meeskonna tõhusaks juhtimiseks ja järjepideva suhtlusvoo säilitamiseks.
SmartAsset.