Mis on Gantti diagramm?

Gantti diagramm on teatud tüüpi tulpdiagramm, mis on abiks antud projektiga seotud ülesannete paigutamisel. Õige täitmise korral aitab Gantti diagramm tagada, et projekti ajakava hoitakse mõistlikus tempos ja et üksikud toimingud, mis moodustavad tööjaotuse ajakava, edenevad loogiliselt viisil, mis viib projekti lõpule lähemale. Gantti diagrammi saab kasutada peaaegu igat tüüpi projekti jaoks, alates turundusstrateegia koostamisest kuni ehitusprojekti kavandamiseni.

Diagramm on oma nime saanud Henry Laurence Gantti järgi, kes täpsustas tulpdiagrammi kasutamise kontseptsiooni laevaehitusprotsessiga seotud sammude juhtimiseks. 20. sajandil rakendati tema protsessiskeemi põhialuseid projektidele, millel polnud laevaehitusega mingit pistmist. Tänapäeval kasutatakse Gantti diagrammi eelisjärjekorra võrgustiku loomiseks, mis määrab iga projektiga seotud ülesande prioriteetsuse taseme. Samal ajal hindab diagramm ka iga ülesande sõltuvussuhteid. Need kaks Gantti diagrammi aspekti koos võimaldavad korraldada ja projitseerida erinevate ülesannete valmimisaega viisil, mis näitab loogilist edenemist projekti eduka lõpuleviimise suunas.

Enamikul juhtudel kuvatakse Gantti diagramm horisontaalse tulpdiagrammina. Iga projektiga seotud ülesanne on arvestatud diagrammi põhiosas. Kuna Gantti diagramm käsitleb projekti kõige tõhusamat elluviimist, aitab see ka määratleda iga üksiku ülesande täitmiseks kuluva aja. Samuti aitab diagramm määratleda ülesandeid, mida saab üheaegselt täita ja milliseid ülesandeid ei saa lahendada enne, kui teised ülesanded on täielikult täidetud. See funktsioon aitab projitseerida iga projektiga seotud ülesande järjestust ja kestust.

Gantti diagrammi koostamise üks peamisi eeliseid on see, et see annab lihtsa viite konkreetse projekti läbiviimiseks, jagades selle konkreetseteks etappideks ja ülesanneteks. See visuaalne diagramm aitab sageli tuvastada projekti võimalikke kitsaskohti, samuti hõlbustab ülesannete tuvastamist, mis võisid projekti algses paigutuses tähelepanuta jääda. Nagu igat tüüpi planeerimistööriistade puhul, on ka Gantti diagrammi komponente võimalik kohandada, et võtta arvesse kõiki projekti kestel ilmnevaid ettenägematuid asjaolusid.

SmartAsset.