Mis on GAAP-i kodifitseerimine?

GAAP kodifitseerimine on protsess, mis hõlmab standardsete kodeerimisprotsesside kehtestamist, mis põhinevad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtetel. 21. sajandi esimesel kümnendil Finantsarvestuse Standardite Nõukogu (FASB) poolt kasutusele võetud kodifitseerimise eesmärk on aidata standardiseerida ettevõtte raamatupidamise protsessis kasutatavate kategooriate ja alamkategooriate jaotust. GAAP-i kodifitseerimise kasutamine ettevõtte finantsdokumentide pidamise alusena võib aidata sisemiselt kooskõlastusprotsessi lihtsustada, hõlbustades samal ajal ka finantsauditi läbiviimiseks vajalike andmete esitamist.

GAAP-i kodifitseerimise üldidee on minimeerida minevikus kasutatud mõnikord keeruliste ja segadusttekitavate standardite valikut, pakkudes põhimalli, kuidas luua ja hallata kategooriaid ja alamkategooriaid raamatupidamisraamatute komplektis. Üldiselt võib seda tüüpi kodifitseerimine aidata väikeettevõtte omanikul luua elujõuline raamatupidamissüsteem, mis toimib hästi ka siis, kui ettevõte kiiresti laieneb. Terminoloogia on mõnevõrra sõbralikum ka neile, kellel puudub põhjalik taust raamatupidamispõhimõtete ja -protseduuride vallas, mistõttu on töötajate koolitamine erinevate võlgnevuste ja nõuetega seotud funktsioonide haldamiseks palju lihtsam.

GAAP-i kodifitseerimise põhiline lähenemisviis hõlmab neljakihilist lähenemisviisi, mis sisaldab teemat, alamteemat, jaotist ja lõiku. Selline hierarhiline paigutus võimaldab järgida loogilist järjestust, et esitada kõik postituse või raamatupidamisregistrisse kandmise kohta vajalikud andmed. Korraldus muudab kirjete seostamise neid kandeid toetava varudokumentatsiooniga palju lihtsamaks – see on eelis, mis võib olla eriti kasulik raamatupidamise sisemisel vastavusseviimisel. See lähenemisviis võib lihtsustada ka kolmanda osapoole auditi läbimise protsessi, kuna see hõlbustab postitamisvigade ja muude auditi käigus avastatud lahknevuste tuvastamist.

Koos teemast algava ja kirjeldava lõiguga lõppeva struktuuriahela kaasamisega aitab GAAP-i kodifitseerimine määratleda ka varade ja kohustuste jälgimiseks kasutatavaid kategooriaid. Sellised kategooriad nagu varad, kohustused, omakapital, tulud, kulud ja üldised tehingud sisalduvad soovitatavate kategooriate loendis. Ettevõtted võivad olenevalt äritegevuse iseloomust kasutada kõiki või ainult osa soovitatud kategooriatest. Lisaks võimaldab GAAP-i kodifitseerimine luua ka tööstuse kategooria, mis muudab kodifikatsiooni kasutamise kohandamise igat tüüpi tööstuse klassifikatsiooniga seotud ettevõtte jaoks veelgi lihtsamaks.