Fotoesitlustarkvara võib olla kasulik tööriist kõigile, kellel on palju pilte, mida nad soovivad korraldatud ja atraktiivselt publikule esitada. Seda tüüpi arvutitarkvarast saavad kasu professionaalid, kes töötavad müügivaldkonnas, pedagoogid, kes vajavad loengute täiendamiseks visuaalseid esitlusi, potentsiaalsed töötajad, kes soovivad luua portfooliote, ja isegi pered, kes soovivad oma vanu fotoalbumeid uuendada. Harrastajatele, kellele meeldib piltide tegemine, korraldamine ja esitlemine, võib see tarkvara olla eriti kasulik, kuna see aitab lihvida nende fotograafiaoskusi ja aitab neil oma tööd esitleda.
Tavainimene võib fotoesitlustarkvaraga tuttav olla, kuna seda kasutatakse teleprogrammides. Näiteks panoraamimine ja suumimine parandavad vaatajaskonna vaatamiskogemust ja aitavad juhtida tähelepanu fotode teatud aspektidele. Samamoodi võivad keskmised kasutajad, kes kasutavad arvutis fotoesitlustarkvara, jäljendada isiklike fotode või esitluses kasutatud fotode puhul samu efekte. Koos panoraamimise ja suumimisega saab fotoesitlustarkvara abil pilti pöörata, pöörata, keerutada, taanduda, lähemale liigutada või vaateekraanilt mõne muudatusega eemaldada. Võimalike heliefektide hulka kuuluvad heliribade, häälsaadete, mitmesuguste heliefektide ja varuheli lisamine.
Tarkvara võib ka võimaldada kasutajatel valida, kuidas nad oma esitlusi esitavad. Kasutajad saavad sageli valida, kas saata oma esitlused manustena e-kirjaga, laadida need üles veebisaitidele või salvestada kettale, et nad saaksid esitada neid keerukate projektsiooniekraanide abil. Kui kasutaja seda eelistab, võib ta esitluse isegi CD-le või DVD-le kirjutada ja seda kaitsta nii, et volitamata kasutajad ei saaks sellele juurde pääseda ega kopeerida. Olenemata esitlusviisist võivad esitlused ise olla äärmiselt mobiilsed ja neid saab viia erinevatesse kohtadesse, kasutades ainult kaasaskantavat mäluseadet.
Paljude fotoesitluse tarkvarapakettide jaoks on olemas prooviversioon. Need võivad lubada kasutajal tarkvara teatud arvu päevi proovida, kuigi täpsemate valikute osas võivad olla piirangud. Näiteks pole harvad juhtumid, kus tuleb ette tarkvara prooviversioone, mis tembeldavad esitlusi vesimärgiga, mis kannab tarkvara nime või selle arendava ettevõtte nime. Kui kasutaja otsustab tarkvara osta, kaob tempel ja see võimaldab kasutajatel luua vesimärkideta esitlusi. Prooviversiooni võib sisse ehitada õpetused, mis võimaldavad kasutajatel enne ostu sooritamist tarkvaraga tutvuda ja sellega töötada.