Fondiarvestus on teatud tüüpi raamatupidamisstrateegia, mis keskendub rohkem vastutusele kui kasumi teenimise jälgimisele. Seda konkreetset lähenemisviisi raamatupidamisele kasutavad sageli üksused, mis ei ole keskendunud kasumlikkusele, näiteks mittetulundusühingud või valitsusasutused ja komisjonid. Selle meetodi üks peamisi omadusi on mitme pearaamatu kasutamine, mis dokumenteerivad olemile laekuvate vahendite voogu ja kasutust, kuid ilma rõhuasetuseta kasumi jälgimisele.
Fondiarvestuse üldine funktsioon on seotud raha kulutamise näitamisega. See rõhuasetus on üks põhjus, miks pidada mitut pearaamatut, mitte aga ühes pearaamatus kajastatud isetasakaaluvaid kontosid, nagu see on tavaline kasumi teenivate üksuste puhul. Igas pearaamatus jälgitakse ressursside laekumist ja väljamaksmist, kui need on seotud tegevusega, mis on seotud konkreetse projekti või mittetulundusüksuse hallatava fondiga. Raamatupidamise eesmärgil tuleb iga eraldiseisev pearaamat või fond enda sees kokku viia koos üksikasjalike aruannetega, mis toetavad fondi hetkeseisu. Kõiki erinevate fondidega seotud aruandeid kasutatakse organisatsiooni liikmetele ja ka selle juhtidele kättesaadavaks tehtud kumulatiivse aruande toetamiseks.
Fondiarvestuse korral kantakse kõik toetustest või sihtkapitalidest saadud annetused või rahalised vahendid otse panustaja määratud pearaamatusse või fondi. Seal arvatakse saldost maha kõik selle konkreetse projektiga seotud kulutused. See kord muudab mittetulundusühingu jaoks väga lihtsaks tegevusest aruandmise oma liikmetele ja ka igale valitsusüksusele, kelle ülesandeks on mittetulundusühingu tegevuse järelevalve.
Fondiarvestuse lähenemisviis võib olla väga tõhus, kui aruanded tuleb saata rohkem kui ühele riigiasutusele. Näiteks kui kohapeal tegutsev heategevusorganisatsioon saab toetust, mis on ette nähtud suletud asutuste toitlustamiseks, helde annetuse kodutute varjupaiga toetamiseks ja toetusi koolijärgseks programmiks, kukuvad kõik need projektid tõenäoliselt ära. mõne teise valitsusasutuse jurisdiktsiooni alla. Iga projekti kohta pearaamatu loomisel ja pidamisel on alati võimalik igale seireasutusele anda iga programmi toetuseks saadud rahaga tehtu raamatupidamine. Fondiarvestuse kasutamisel järgib kohalik heategevusorganisatsioon tegutsemist võimaldavaid määrusi ning suudab näidata, et laekunud vahendeid kasutatakse ettenähtud viisil.