Mis on fiskaalväärtus?

„Fiskaalväärtus” on termin, mida kasutatakse kirje väärtuse tuvastamiseks teatud tüüpi finantstehingu dokumentide esitamise mõttes. Tavaliselt säilitatakse seda tüüpi väärtusega kirjeid vähemalt seni, kuni nende dokumentidega seotud äri või tehingud on lõpetatud. Sel hetkel võidakse maksuväärtusega dokumendid kodeerida ja arhiveerida paberkandjal või arhiveerida elektroonilisel kujul, mis võimaldab neid edaspidi vajaduse korral hõlpsalt kätte saada.

Dokumendi fiskaalväärtuse määramine hõlmab tavaliselt selle seose tuvastamist, mis dokumendil on antud tehinguga. See võimaldab kindlaks teha, kui palju väärtust sellel dokumendil on sündmuse tõepärasuse kohta tõendite esitamise ja selle sündmusega seotud teatud üksikasjade tõendamise seisukohast. Sellest vaatenurgast on fiskaalne väärtus ka oma olemuselt tõenduslik, olles aluseks vaadeldava sündmusega toimuva sündmuste ahela õigustamisel.

Kuna fiskaalväärtus keskendub teatud tüüpi finantstehingute haldamist puudutavatele tõenditele, võib seda tüüpi väärtust väita omavat mitut tüüpi finantsdokumentidel. Klientidele väljastatud arved sobivad selle määratluse laia ulatusega, kuna need tõendavad, et tehing toimus ja et makse on endiselt ootel. Arvel on fiskaalne väärtus kuni kliendi makse laekumiseni ja raamatupidamises kajastamiseni. Sel hetkel loetakse tehing lõpetatuks ja arve on nüüd ajaloolise väärtusega ning selle saab arhiveerida muul viisil kasutamiseks, näiteks tõendavad dokumendid, kui selle perioodi raamatupidamisdokumente auditeeritakse.

Paljud ettevõtted tunnistavad arvestusperioodiga seotud finantstehinguid dokumenteerivaid kirjeid fiskaalseks väärtuseks, vähemalt seni, kuni professionaal on kogu selle perioodiga seotud dokumentatsiooni ja raamatupidamisdokumendid läbi vaadanud ning tunnistanud, et need on tõesed ja täielikud. Olenevalt riigis äridokumentide pidamisega seotud seadustest ja määrustest võidakse neid dokumente füüsiliselt säilitada mitu aastat pärast auditit, mis võimaldab neid vajadusel ja vajadusel kätte saada. Seda tehes on lihtsam rekonstrueerida iga tehinguga seotud sündmuste ahelat ja vastata autoriteetselt kõikidele nende tehingutega seotud küsimustele või muredele.