Mis on finantsvaldkonnas korraline üldkoosolek?

Korraline aktsionäride üldkoosolek on kord aastas toimuv koosolek, mille eesmärk on seltsi oluliste majandusküsimuste lahendamiseks koosoleku päevakorras sätestatud korras. Paljud ettevõtted peavad koosolekut läbi viima seaduse ja oma põhikirja või põhikirjaga. Koosoleku läbiviimise üksikasjad on tavaliselt sätestatud ettevõtte põhikirjas.

Üldkoosoleku esimene päevakorrapunkt nõuab tavaliselt, et direktorite nõukogu esitaks aruande ettevõtte viimase aasta edusammude ja tulevikuväljavaadete kohta. Muud standardsed päevakorrapunktid hõlmavad aktsionäride hääletust ettevõtte raamatupidamise aastaaruande ja majandusaasta aruande kinnitamiseks, juhatuse poolt aktsionäridele soovitatud lõpliku dividendi suuruse kinnitamiseks ning uute liikmete valimiseks pärast viimast üldkoosolekut tekkinud vabadele ametikohtadele. . Neid punkte käsitlevad dokumendid jagatakse aktsionäridele enne korralist üldkoosolekut koos päevakorraga.

Päevakord võib hõlmata kõiki juhataja poolt heaks kiidetud küsimusi, sealhulgas üksikaktsionäride kirjalikult taotletud punkte. Koosoleku peamine suhtlus toimub direktorite nõukogu ja aktsionäride vahel. Formaalselt on aktsionäride üldkoosolek foorum, kus direktorite nõukogu küsib muuhulgas aktsionäride heakskiitu päevakorras nimetatud punktidele.

Üldkoosolekul võivad osaleda ainult juhatus ja aktsionärid ning teised isikud, keda juhataja võib koosolekule kutsuda. Juhtkond osaleb koosolekul ainult juhataja kutsel, kuid tavaliselt kutsutakse kohale valitud ettevõtte kõrgema juhtkonna liikmed. On tavaline, et koosolekule kutsutakse ettevõtte president ja finantsjuht, samuti valitud ettevõtte nõustajad, investeerimisanalüütikud ja finantsajakirjandus. Koosolek on tavaliselt avalikkusele suletud.

Korralist üldkoosolekut juhatab ettevõtte esimees, millest võtavad osa kõik teised direktorid. Ettevõtte sekretär osaleb ka korralisel üldkoosolekul ja teeb kirjalikke märkmeid, millest põhimenetlused ja otsused protokollitakse. Seejärel jagatakse protokoll aktsionäridele, et nad kinnitaksid koosoleku ametliku protokollina.

Korralise üldkoosoleku oluline osa on infotund. See võimaldab üksikutel aktsionäridel juhatuselt otse küsimusi esitada. Küsimused suunatakse juhatajale, kes võib omakorda kutsuda teisi vastama.

Korraline üldkoosolek ei saa toimuda, kui aktsionärid ei ole piisavalt esindatud vastavalt ettevõtte põhikirjas sätestatud kvoorumile. Tavaliselt määratakse kvoorumi kindlaks minimaalne osanike arv ja minimaalne osaluse tase, mida koosolekul esindatakse kas isiklikult või volikirja alusel.