Mis on finantsplaneerimine ja -prognoosimine?

Finantsplaneerimine ja -prognoosid on omavahel seotud finantstavad, mis aitavad ettevõttel tegevust kindlaks määrata, luua mõistlikke ootusi ja mõõta tegelikku tulemuslikkust seatud eesmärkidega võrreldes. Nii finantsplaneerimist kui ka prognoosimist hallatakse pidevalt või regulaarselt, kuna pidev uute andmete kogunemine võib mõjutada pikaajalisi strateegiaid ja eesmärke. Nagu laevadel kasutatavad navigeerimisvahendid, vajavad ka ettevõtted head finantsplaneerimis- ja prognoosioskust, et organisatsioonis orienteeruda ja tulevikku suunata.

Lai mõiste, finantsplaneerimine, hõlmab kogu ettevõtte finantsmuresid ja -toiminguid. Mõned finantsplaneerimisega seotud kontseptsioonid hõlmavad eelarve koostamist, arvestusmeetodeid, müügieesmärkide loomist ja finantstulemuste analüüsi. Kuna tegemist on nii laia teemaga, jagatakse finantsplaneerimine sageli paremini juhitavateks osadeks, nagu lühiajalised, keskmise pikkusega ja pikaajalised eesmärgid. Neid ajakavasid kasutades aitavad finantsplaneerijad ettevõttel seada mõistlikke eesmärke, lisada täpseid ja usaldusväärseid finantsjuhtimisstrateegiaid ning luua mehhanisme tulemuslikkuse analüüsimiseks seatud eesmärkidega võrreldes.

Prognoosimine on finantsplaneerimise oluline osa. Kasutades ajaloolisi andmeid ja turuanalüüsi, aitab prognoosimine ettevõttel seada tulude ja kulude osas mõistlikud eesmärgid. Väljakujunenud ettevõtte puhul võetakse turuprognoos tavaliselt arvesse, kuidas ettevõttel eelmisel aastal toimis, kuidas toimivad teised turul tegutsevad ettevõtted, majanduse olukord ja nõudluse tase. Neid tegureid saab seejärel kasutada mitmesuguste statistiliste võrrandite kaudu, et luua prognoos, mida saab kasutada finantsplaneerimisel. Kulude prognoosimisel võetakse arvesse nii püsikulusid, nagu üür, mis tõenäoliselt ei muutu, kui ka muutuvkulusid, nagu palk, kommunaalkulud ja tarned, et luua ettekujutus järgmise aasta kuludest või määratud ajavahemikust.

Finantsplaneerimine ja prognoosimine on tegevuseelarve koostamisel äärmiselt kasulikud. Kuigi finantsplaneerimine aitab määrata ettevõtte strateegiaid, eesmärke ja tegevusprotseduure, aitab prognoosimine kindlaks määrata tõenäolise müügi- ja kulude taseme teatud aja jooksul. Finantsplaneerimine ja -prognoosid kombineerituna võimaldavad ettevõtete omanikel, aktsionäridel või juhatuse liikmetel teha teadlikke otsuseid peaaegu kõigis finantsaspektides. Näiteks kui pikaajalise finantsplaani osaks on anda igale töötajale suur lisatasu, kui nad on töötanud kümme aastat, võib prognoosimine kasutada neid lisatasusid kulude ja müügi mõõtmisel ja anda täpse ülevaate sellest, kas ettevõte saab teatud aastal boonuseid lubada. Luues süsteemi, milles finantsplaneerimist ja prognoosimist mõõdetakse ja analüüsitakse jooksvalt ja pidevalt, saab ettevõte tagada, et ta teeb finantsotsuseid kõige värskema teabe põhjal.