Finantsallhange on äristrateegia, mis hõlmab väliste pakkujatega lepingute sõlmimist erinevat tüüpi finants- ja raamatupidamisfunktsioonide täitmiseks. Väikeettevõtted kasutavad mõnikord seda allhanke vormi, et hoida kulud madalad, hoolitsedes samas oluliste raamatupidamisfunktsioonide eest. Isegi suured ettevõtted leiavad mõnikord, et selline äriprotsesside allhange võib teatud tingimustel olla kulutõhus.
Kõigist erinevatest finantsallhanke vormidest on üks levinumaid palgaarvestusfunktsioonide haldamiseks lepingute sõlmimine teenusepakkujaga. Palgaarvestusteenuse pakkujad saavad luua struktureeritud profiili, mis tagab, et kõikidele palga- ja tunnitöölistele makstakse õigeaegselt ja vastavalt kliendi esitatud andmetele. Tavaliselt saab üks kliendi asukohas asuv keskne kontakt enne iga palgaperioodi palgaandmeid üle vaadata ja kinnitada ning seejärel hoolitseb teenus ülejäänud üksikasjade eest. See hõlmab töötajate maksude arvutamist ja mahaarvamist, tööandja maksude kinnipidamist, maksudokumentide esitamist vastavatele osariigi- ja föderaalasutustele, otseste sissemaksete haldamist või tšekkide kärpimist töötajatele maksmiseks ja isegi arestimise või muude kinnipidamise vormide automaatset haldamist.
Lisaks palgaarvestusteenustele on tänapäeval väga levinud professionaalide palkamine võlgnevuste ja debitoorsete arvete dokumentide haldamiseks. Paljud väikeettevõtted leiavad, et see aitab hoida töötajate kulud miinimumini, võimaldades samal ajal ettevõttel omada täielikku ja ajakohast raamatupidamisdokumentide komplekti. Mõnel juhul jälgib teenusepakkuja isegi kliendi klientidele arvete väljastamist, maksete vastuvõtmist, nõuete kirjendamist ja hoiuste haldamist kliendi tegevus- ja palgaarvestuse pangakontodel.
Teine finantsilise allhange vorm on seotud arvete kogumisega. Mõnel juhul toimub seda tüüpi allhange pärast seda, kui ettevõte on teinud mõistlikke katseid sisse nõuda tasumata arveid, mis ei ole vananenud üle 120 päeva. Sel hetkel antakse need inkassofirmale, kes võtab ülesandeks püüda sisse nõuda võlgnevused. Viimastel aastatel on vähendamine viinud olukordadeni, kus need asutused hakkavad tegelikult jälgima arveid, mille võlgnevus on kolmkümmend päeva.
Kõikide finantsallhanke vormide puhul on peamised eelised juurdepääs professionaalsetele teenustele, ilma et oleks vaja teha kulutusi, nagu palk, hüvitised või töötajate koolitamine vajalike funktsioonide täitmiseks. Uued ettevõtted, mis töötavad rahapaela eelarvega, avastavad sageli, et finantsfunktsioonide sisseostmine võimaldab neil keskenduda ettevõtte ülesehitamisele, mitte kulutada aega rutiinsetele majapidamisasjadele, nagu arvete tasumine või arvete väljastamine. Kuna väikeettevõtteid tuleb juurde, on tõenäosus, et finantsallhangete populaarsus kasvab jätkuvalt, väga hea.
SmartAsset.