Faksiserver on tarkvara ja riistvara, mis võimaldab paljudel kasutajatel saata ja vastu võtta dokumente ühe keskse faksisüsteemi kaudu. Faksitarkvara töötab arvutis, mis on sageli ette nähtud faksimiseks. Selle riistvara sisaldab ühte või mitut faksimodemit, mis on ühendatud telefoniliinide või Interneti-protokolli (IP) võrguga. Igat tüüpi organisatsioonid kasutavad faksiservereid kulude vähendamiseks ja tõhususe suurendamiseks. Mõned inimesed on loonud terve ettevõtte selle ümber, et teistelt fakse saata, vastu võtta ja oma servereid kasutades tasustada.
Faksiserveri tarkvara kogub dokumente, mida faksida mitmelt kasutajalt. Sageli saadetakse need meili teel või laaditakse üles veebiliidese kaudu ning need võivad olla ühes mitmest populaarsest vormingust. Tavaliselt aktsepteeritakse lihtteksti, kaasaskantava dokumendivormingu (PDF) ja levinud tekstitöötlustarkvara dokumente. Mõned faksiserverid võimaldavad kasutajatel ka dokumente otse virtuaalsesse prindiseadmesse väljastada. Seejärel edastab see seade dokumendid serverisse ilma neid tegelikult printimata.
Kui faksiserver on selle vastu võtnud, teisendatakse iga dokument faksivormingusse ja pannakse edastamise järjekorda. Üks mitmest serveriarvuti eraldiseisvast või kaardipõhisest faksimodemist edastab dokumendi. Kui see on lõppenud, võidakse algsele kasutajale saata e-posti, tekstisõnumi või muul viisil edu- või ebaõnnestumisteade.
Faksiserver vastab ka sissetulevatele faksikõnedele ja võib neid tuvastada tuntud rämpsfaksisaatjate loendi suhtes. Serverisse vastuvõetud dokumente saab salvestada PDF-vormingus või muus levinud vormingus. Server võib saata dokumendi otse meiliga või lihtsalt teavitada kasutajat, et faks on ootel.
Võrreldes traditsioonilise faksimisega, pakub faksiserver palju eeliseid. Dokumentide väljatrükke pole vaja, säästes paberit ja toonerit. Dokumendid edastatakse kohe, kui faksmodem on vaba, mitte siis, kui kellelgi on aega neid käsitsi faksida. Vastuvõetud dokumendid on koheselt kättesaadavad ja ainult soovitud adressaadile. Suure organisatsiooni jaoks on tavaliselt vaja ainult ühte faksiserverit, mitte mitut üksikut faksiaparaati.
Paberiummistused ja vahele jäetud leheküljed ei ole faksiserveri puhul enam probleemiks. Fakse saab vajadusel hõlpsamini jälgida ja salvestada. Hoolduse eest võib infotehnoloogia (IT) osakond võtta vastutuse keskse asukohaga serveri eest. Automaatne faksimisvõimalus võib olla lisatud või lubatud muud tüüpi tarkvaras. Server võib saata faksi ka Unified Messaging Systemi postkasti, selle asemel, et seda meili teel saata.
Mõned faksiserverid on loodud fakside saatmiseks ja vastuvõtmiseks otse ettevõtte sisevõrgu kaudu. Need kasutavad telefoniliini asemel Rahvusvahelise Telekommunikatsiooniliidu (ITU) T.38 “fax over IP” tehnoloogiat. Interneti-faksiteenused pakuvad sageli üksikute ettevõtete omanikele mugavat faksimist ja dokumentide salvestamist. Kuutasu eest võib kasutajal olla üks või mitu faksinumbrit erinevatel suunakoodidel ilma telefoniliinideta. Faksid salvestatakse serverisse ja laaditakse Interneti kaudu dokumentidena üles või alla.
Faksiserveri tarkvara on saadaval enamiku levinud operatsioonisüsteemide jaoks. Põhitarkvara on sageli operatsioonisüsteemiga komplektis. Täiustatud tarkvara saab tavaliselt osta kolmandatelt osapooltelt. Mõningaid programme pakuvad ka avatud lähtekoodiga müüjad.