Toimikukapp on mööbliese, mida kasutatakse nii äri- kui ka isiklike toimikute hoidmiseks. Enamasti paigutatakse nendes kappides olevad failid tugevatesse kaustadesse ja mõnikord tähestikulises järjekorras. Need kaustad riputatakse tavaliselt metallraamidele, mida nimetatakse failikapiriiuliteks ja mis mahuvad sahtlitesse. Riiulid toetavad väikeseid sakke, mis on mõlemal küljel asuvatesse kaustadesse sisse ehitatud.
Tavaliselt kasutatakse kahte erinevat tüüpi kartoteekappe, millest mõlemas kasutatakse dokumentide hoidmiseks toimikukappe. Ühel tüübil on sügavad sahtlid, mis on veidi laiemad kui dokumendid, millesse need on mõeldud. Dokumendid hoitakse üksteise taga sahtli esiosast taha. Teisel tüübil on laiad kummutitaolised sahtlid, mis on veidi sügavamal kui dokumendid, mida nad hoiavad. Nendes hoitakse dokumente tavaliselt vasakult paremale.
Failikapiriiulid on paigutatud sahtlitesse failide hoidmiseks. Riiulite abil saab kaustu hõlpsalt välja tõsta, vajadusel ümber paigutada ja eest ära tõsta, et saaks olemasolevate kaustade vahele paigutada uusi faile. Kuna enamik esitamissüsteeme muutub pidevalt uute klientide lisandumisel või vanade kontode kustutamisel, muudab selline korraldus esitamise hõlpsaks haldamiseks.
Riiulitel on tugijalad, mis muudavad need sahtlitega peaaegu samale kõrgusele. Jalad kinnitatakse pikkade külgede külge, mis on failikaustu hoidva ristkülikukujulise raami osad. Toimikukapiriiulid on valmistatud nii, et need sobiksid erinevat tüüpi sahtlitega ja tavaliselt libisevad need pärast kokkupanemist hõlpsasti kaustasahtlisse. Rackid ostetakse tavaliselt lamedate pakenditena, mis sisaldavad kõiki vajalikke osi, et kasutaja saaks need kokku panna, et luua failide toetamiseks kolmemõõtmelisi raamistikke.
Arhiivikappi valides on ostjate üks esimesi asju üldilme. Kappe on kas funktsionaalseid või mööblitüüpe, kuigi kõik need stiilid pakuvad laia valikut välimust. Mööbli stiilis kartoteekkapid on tavaliselt rasked puidust tükid, mis on valmistatud erinevates värvides ja stiilides, et sulanduda kontori sisekujundusega sellistes kohtades nagu juriidilised ja meditsiinikabinetid. Mõnikord tehakse need välja nagu otsalauad või muud mööbliesemed, et muuta nende funktsionaalsus vähem ilmseks.
Vähe dekoratiivsed kartoteekkapid on tavaliselt tavalisest metallist, tavaliselt ühevärvilised, ja neid ei üritata varjata. Sahtlitel on ees metallist käepidemed, millega saab neid välja tõmmata. Mõlemad stiilid on sageli tehtud lukkudega, et tagada dokumentide turvalisus. Iga arhiivikapi stiili puhul on kaustade toetamiseks siiski vaja sees olevaid failikapiriiulid.