Mis on ettevõtte vastusepost?

Tavaliselt saadavad otseturundusettevõtted potentsiaalsetele klientidele ärivastusmeile (BRM). Postitaja postikulu ette ei maksa – see makstakse ainult siis, kui klient saadab postitaja tagasi. Postiteenustel on BRM-i jaoks tavaliselt ranged juhised. Seda tüüpi kirjad võimaldavad ettevõtetel säästa raha kodumaiste ja ülemaailmsete masspostituste pealt, kui kliendi vastust ei pruugita oodata.

Turundusettevõtted kasutavad ärilisi korduspostitusi, kui klient võib vajada veidi täiendavat stiimulit, et vastata kirjas olevale kutsele. Kliendid reageerivad seda tüüpi turundusele tõenäolisemalt kui tavapostile, kuna nad ei pea tasuma tagastamise postikulu. Samuti ei pea nad esitama ümbrikut ega postkaarti ega ka postile aadressi märkima. Ettevõtte vastuskirjad on tavaliselt eelnevalt adresseeritud.

Postitajad võivad maksta BRM-i eest, mis tagastatakse mitmel viisil. Üks võimalus on luua nende postiteenuses ettemaksukonto. Selle meetodi abil võidakse postiteenusele anda õigus teha kontolt väljamakseid iga kord, kui tagastatakse äriline vastuskiri. Teine viis, kuidas otsepostitööstus mõnikord seda tüüpi teenuste eest maksab, on sularahas või kohaletoimetamisel tšekiga, mida tavaliselt tuntakse kui COD.

Turundusettevõtted kasutavad mõnikord tellimuste suurendamiseks ärilisi vastuskirju. Teadlased võivad saata ettevõtetele vastuste ümbrikke, et saada tarbijatelt oma küsitlustele paremat vastust. Ajakirjade väljaandjad võivad kasutada ka ärivastuspostkaarte, et inimestel oleks lihtsam tellimusi uuendada või uusi osta.

Postiteenustega rangelt reguleeritud ärivastuspostitus. Ettevõtte vastusposti koostamisel peaksid saatjad sobivate vormingute, adresseerimismeetodite ja sobivate postiindeksite osas tavaliselt konsulteerima kohaliku postiasutusega. Võib määrata unikaalsed sihtnumbrid ja vöötkoodid. Paljud postiteenused nõuavad äriliste vastuspostituste saatmiseks ka iga-aastase loa ostmist.

Ameerika Ühendriikide postiteenistusel (USPS) on saadaval ettevõtete vastuskirjade mallid. Need mallid vastavad tavaliselt USPS-i kehtestatud nõuetele. Arvutisse on allalaadimiseks saadaval nii kirja- kui ka kaardisuurused mallid. Postituse saab koostada kiiresti ja lihtsalt, sisestades loa numbri, tarneaadressi ja vöötkoodi.

USPS-il on ka teenus rahvusvahelise ärivastusposti jaoks ehk IBRS. Inimesed USA-s võivad saata asju välisriikidesse ja lasta need tagasi saata ilma postikulu eelnevalt maksmata. Kui post on kätte toimetatud, tasub adressaat kõik postikulud või tasud. IBRS-i ümbrikud on samuti seotud kaalu- ja suurusenõuetega.

SmartAsset.