Mis on ettevõtte situatsiooniplaan?

Ettevõtluse situatsiooniplaan, mida mõnikord nimetatakse varuplaaniks, on struktureeritud tegevuskava, mis võimaldab ettevõttel jätkata toimimist isegi mingi hädaolukorra korral. Seda tüüpi äriplaani idee on võimaldada ettevõttel jätkata oma olulisi tegevusi isegi siis, kui mõni ettenägematu sündmus ähvardab neid tegevusi häirida. Tegelikkuses on äriolukorra situatsiooniplaan tavaliselt mitme erineva alamplaani kombinatsioon, mis annab üksikasjalikud juhised ettevõtte käitumise kohta mitmes erinevas hädaolukorras.

Üks näide äriolukorra situatsiooniplaanist keskendub tegevuse jätkamisele mingisuguse looduskatastroofi (nt üleujutuse või orkaani) korral. Siin on eesmärk ületada tootmisrajatiste ajutised toitekadu või kõne- ja andmeside kadu ettevõtte struktuuri põhirajatiste vahel. See on viinud selleni, et mõned ettevõtted arendavad välja nn katastroofi taastamise protsessi, luues tõhusalt varutoite- ja sideallikad, mis võimaldavad ettevõttel jätkata tegevust, kuni tavapärased toite- ja sideallikad on taastatud.

Lisaks loodusõnnetuse järgsele tegevuskavale võib situatsiooniplaan keskenduda ka turul toimuvate äkiliste muutuste lahendamisele, mis mõjutavad negatiivselt ettevõtte emiteeritud aktsiate väärtust või investeeringuid. Selle stsenaariumi puhul on idee kasutada nende ajutiste kahjude korvamiseks hädaabireserve, võimaldades ettevõttel oma võlakohustustega kursis hoida, otsustades, mida teha ebaõnnestunud investeeringutega. Olenevalt turu nihke põhjustest võib see hõlmata lihtsalt madala perioodi kaotamist, kuni turg taastub, või see võib nõuda teatud väärtpaberite struktureeritud loovutamist, mis eeldatavasti ei taastu mõistliku aja jooksul, absorbeerides kahjum ja reinvesteerimine väärtpaberitesse, mis näitavad paljulubavust.

Ei ole ebatavaline, et äriolukorra situatsiooniplaan sisaldab erakorraliste sätete osana sätteid teatud funktsioonide sisseostmiseks. Näiteks võib tulekahju, mis muudab ettevõtte peakontori kasutuskõlbmatuks, viia selleni, et ettevõtte peamised telefoninumbrid suunatakse ümber automaatvastajateenusele, mis sõelub sissetulevad kõned ja seejärel suunab kõned valitud töötajatele, kes praegu töötavad kodus. Paljud ettevõtted võtavad äriolukorra situatsiooniplaani koostamisel arvesse oma kliente – strateegiat, mis mitte ainult ei võimalda ettevõttel sisemiselt toimimist jätkata, vaid aitab ka minimeerida võimalikke ebamugavusi, mida kliendid võivad hädaolukorra tõttu kogeda.

SmartAsset.