Ettevõtte põhikiri viitab dokumendile, mis igal ettevõttel peab olema toimikus. See dokument on sisuliselt ettevõtte põhikiri. See dokument, mille sageli koostab ettevõtte asutaja, kirjeldab ettevõtte eesmärki ja selle eesmärgi saavutamiseks toimimise viisi. Ettevõtte põhikirjad ei kirjelda mitte ainult seda, mida ettevõte kavatseb teha, vaid üldiselt kirjeldatakse ka seda, mida ettevõte oma eksisteerimise ajal ei tee. Dokumendi üksikuid tingimusi või klausleid nimetatakse ka põhimäärusteks.
Kui ettevõte soovib asutada, võidakse nõuda ettevõtte põhikirja. Isegi kui see nii ei ole, on sellised dokumendid standardsed. Ettevõtte põhikirja ei esitata tavaliselt ühelegi valitsusasutusele, kuid kui need esitatakse, muutuvad need tõenäoliselt avalikuks registriks. Enamasti kasutatakse neid dokumente ettevõttesiseselt ning neid kasutatakse ja jagatakse eraõiguslike isikute, näiteks potentsiaalsete investorite või finantsasutuste vahel.
Need dokumendid võivad olla nii lühikesed kui üks lehekülg või olla väga pikad. Pikad ettevõtte põhikirjad näitavad tavaliselt, et ettevõte on või kavatseb muutuda väga suureks. Ettevõtte põhikirja dokumentide sisu on ettevõtteti erinev. Siiski on mõned elemendid, mida sellistes dokumentides üldiselt leidub. Alustuseks sisaldavad põhikirjad peaaegu alati ettevõtte identifitseerivat teavet, näiteks selle nime ja kontaktandmeid.
Samuti kirjeldatakse tavaliselt ettevõttega seotud isikute, näiteks aktsionäride ja ametnike õigusi ja volitusi. Dokument sisaldab tavaliselt erinevat tüüpi teavet aktsionäride kohta. See hõlmab aktsiate tüüpi ja summat, mis avalikustatakse. Tõenäoliselt lisatakse teave aktsionäride koosolekute kohta, nagu asukoht, sagedus ja eesistujaorgan.
Samuti võib välja tuua ametnike ametinimetused ja hüvitised ning põhimääruse muutmise protsessi. Põhikirja koostamisel on tavaliselt eesmärk, et üksikasjad kehtiksid organisatsiooni olemasolu kohta. Seetõttu on tavaliselt vaja selgelt välja tuua, kuidas põhimõttelisi muudatusi käsitletakse.
Mõned ettevõtted võivad oma põhikirja välja töötada nullist. Siiski on selliste dokumentide koostamiseks tavaline kasutada ka tarkvara, malle ja näidiseid. On juhtumeid, kus selle ülesande täitmiseks võib osutuda vajalikuks advokaadi palkamine. Sõltumata sellest, kuidas dokument on loodud või kes selle koostas, on selle kehtestamine tavaliselt grupi otsus. Paljudel juhtudel hääletab direktorite nõukogu kavandatava eelnõu poolt või vastu.
SmartAsset.