Ettevõttearhitektuuri planeerimine on äristrateegia, mis aitab tuvastada protsesse või arhitektuure, mis lõppkokkuvõttes toetavad ettevõtte toimimist ja viivad ettevõtte püstitatud eesmärkide saavutamisele lähemale. Kui strateegia on tuvastatud, aitab see neid arhitektuure järjestada ühtsesse ja loogilisse järjestusse, mis aitab kaasa tõhusa äriplaneerimise üldisele protsessile. Ettevõttearhitektuuri planeerimise funktsioonile omane on olemasoleva teabe parim kasutamine nii ajalooliste kui ka praeguste andmete osas, mis aitab näidata teed tulevikku.
Tegelikud faasid või tsüklid, mis on osa ettevõtte arhitektuuri põhiplaanist või EAP jõupingutustest, võib jagada neljaks põhiosaks või kihiks. Esimene on seotud pingutuse alustamise faasiga. Selles etapis kogutakse ja korraldatakse andmeid mingil viisil, eesmärgiga neid andmeid kvalifitseerida ja kasutada tegevuse põhistruktuuri loomiseks ja vajalike tööriistade või ressursside kindlaksmääramiseks. Just selles etapis tehakse põhiotsused, mis mõjutavad kogu projektiga seotud tulevast planeerimist ja elluviimist.
Ettevõttearhitektuuri planeerimise teine etapp või kiht on seotud ettevõtte hetkeseisu ja kavandatava projektiga seostumise hindamisega. Kuna ajaloolised andmed on juba kogutud ja korrastatud, on suhteliselt lihtne mõista mitte ainult hetkeolukorda, vaid ka seda, kuidas see olukord tekkis. See siin ja praegu hindamine aitab luua aluse ka kõikidele tulevastele projektiga seotud tegevustele.
Projekti eesmärgi või eesmärkide seadmist peetakse sageli ettevõtte arhitektuuri planeerimise kolmandaks etapiks. Siin on ülesandeks tuvastada projekti soovitud lõpptulemus, lähtudes hetkeolukorrast. Kuna kõiki ressursse ja tööriistu puudutavaid andmeid, sh äriinfosüsteeme, tööjõudu ja isegi seadmeid ja tarkvaraprogramme käsitleti varem, ei ole vastutustundlike ja saavutatavate eesmärkide püstitamine üldjuhul keeruline ülesanne.
Ettevõtte arhitektuurse planeerimise neljas kiht ehk etapp on teekaardi väljatöötamine, et liikuda praegustest oludest edasi kindlaksmääratud eesmärkideni. Just selles etapis sõnastatakse selle liigutuse tegemise spetsiifika. Tehakse ülesandeid, juurutatakse kontrolli- ja tasakaalusüsteemid ning koostatakse oluliste ülesannete täitmise ajakava. Selles etapis käsitletakse ja arvestatakse kõiki aspekte, sealhulgas kulusid. Eeldusel, et kõik need etapid on edukalt ellu viidud, on lõpptulemuseks selge arusaam sellest, kust jõupingutused algavad, mida tuleb saavutada ja kuidas nende püstitatud eesmärkide poole süstemaatilisi ja loogilisi samme astuda.
SmartAsset.