Ettevõtte allhange on strateegia, mille eesmärk on tagada, et müüjad juhiksid ettevõtte käimasoleva tegevusega seotud konkreetseid ülesandeid. On mitmeid võtmefunktsioone, mida suured ja väikesed ettevõtted sageli väljast tellivad, mis võimaldab ettevõttel raha säästa ja ressursse muudesse tegevusvaldkondadesse suunata. Need põhifunktsioonid hõlmavad erinevaid raamatupidamisprotsesse, turundust ja suhtekorraldust ning inimressursse.
Üks populaarsemaid ettevõtete allhangete vorme on seotud palgaarvestuse töötlemisega. Kasutades pädeva palgaarvestuse teenuseid, on võimalik määrata ettevõtte sees üks inimene, kes haldab ka suuri palgalehti, mis sisaldavad erinevaid tunni- ja palgatöötajate maksegraafikuid. Pärast teenusepakkujale põhiteabe esitamist kasutatakse kliendifailis olevaid andmeid palgaarvestuse töötlemiseks, tööandja maksude arvutamiseks, töötajate maksude kinnipidamiseks, tšekkide kärpimiseks ja otsemaksete haldamiseks töötajate pangakontodele. Seda tüüpi äriprotsesside allhange võib isegi väikeettevõtetel säästa märkimisväärsel hulgal ressursse nii aja kui ka raha osas.
Üldised raamatupidamisfunktsioonid on teatud tüüpi ettevõtete allhange, mis on väikeettevõtete jaoks eriline. Maksete ja saadaolevate arvete koostamise ja haldamise, hankijatele maksete töötlemise, klientidele arvete väljastamise ja tasumata arvetele maksete kohaldamise protsessi sisseostmine nõuab nii täpsust kui ka aega tööpäeva jooksul. Ettevõtete omanikel, kes alles alustavad, võimaldab raamatupidamisfunktsioonide sisseostmine keskenduda ettevõtte edendamisele ja kasvatamisele, selle asemel, et kulutada iga päev aega paberimajandusele.
Teine levinud võimalus ettevõtete allhanke puhul on seotud inimressurssidega. Täisväärtusliku osakonna säilitamise asemel suhtleb üks personalijuht teenusepakkujaga, kes aitab hoida ettevõtet kursis kõigi uute töötajate ja töötajate õigustega seotud eeskirjadega. Allhankepartner saab aidata leevendada ka töötajate vaidlusi ning aidata ka personaliarvestuse pidamisel, sealhulgas kiituste väljastamisel või kirjaliku distsiplinaarkaristuse väljastamisel.
Paljud ettevõtted kasutavad tänapäeval pigem sõltumatute suhtekorraldus- ja turundusettevõtete teenuseid, mitte ei tegele nende funktsioonidega ettevõttesiseselt. Seda tüüpi ettevõtte allhange võimaldab ettevõttel keskenduda muudele asjadele, samal ajal kui spetsialistid tegelevad kõigi turu-uuringute ja reklaamikampaaniate loomisega seotud üksikasjadega. Kuna allhankepartneril on juurdepääs ressurssidele, mille hankimine kuluks kliendil palju raha, on selle lähenemisviisiga oluline kokkuhoid. Lisaks toovad turunduseksperdid lauale suurel hulgal teadmisi, mida paljudel väikestel ja keskmise suurusega ettevõtetel oleks raske oma ülesannete täitmisele kaasata.
Ettevõtete allhange on eriti kasulik väiksematele ettevõtetele, kuna müüjapartnerite kasutamine võib aidata üksikettevõtjatel ja muudel väiksematel üksustel näida tegelikust palju suuremana. Tööstusharudes, kus suurust võrdsustatakse kompetentsiga, võib see võimaldada uutel või väiksemaks jääda soovivatel ettevõtetel konkureerida oluliselt suuremate ettevõtetega. See kehtib eriti siis, kui allhankepartner on valmis kasutama privaatseid bränditeenuseid ja esitlema end osana kliendi ärist.
SmartAsset.