Ettepanek on tavaliselt tööriist, mille eesmärk on veenda klienti toodet ostma või uue projekti või programmi rahastamist ja toetust saama. Kasutatakse enamikus tööstusharudes alates Ameerika Ühendriikidest kuni akadeemiliste ringkondadeni, ettepanekuid on mitmel kujul. On mitteametlikke ja ametlikke ettepanekuid, samuti tellitud ja pealesunnitud ettepanekuid. Olenemata tüübist, on ettepanek tavaliselt mõeldud lugeja teavitamiseks probleemist või vajadusest, lahenduse pakkumiseks ja laiaulatusliku ülevaate andmiseks pakutud lahenduse toimimisest ja selle maksumusest.
Mitteametlikud ettepanekud võivad olla üsna lühikesed ja neid saab kasutada ettevõtte või töötajate koosoleku järelmeetmena. Tavaliselt kordavad nad koosolekul õpitut või avastatut ning esitavad ülevaate hinnakujundusest või lahenduse üksikasjaliku ülevaate. Ametlikel pakkumistel on tavaliselt kaaskirjad, uuringud ja numbrid või diagrammid, kõigi peamiste etappide üksikasjad, ajakavad, organisatsioonilised kohustused ja kõigi komponentide kulude jaotus. Tavaliselt on neil ka ettepaneku teinud ettevõtte või isiku teenuste kirjeldus, CV, varasemate projektide loend ja kõik muu, mis tõendab kvalifikatsiooni.
Tellitud ettepanek on tavaliselt vastus taotlusele (RFP). Olenemata sellest, kas tegemist on ettevõttega, kes vajab teenust või osakonda, kes lisab uut programmi, on seda tüüpi päringud tavaliselt üsna tavalised ja nõuavad pakkumise tegemiseks või projekti idee esitamiseks kirjalikku dokumenti. Tavaliselt vastavad nad tuvastatud probleemile või kliendi nõutud spetsifikatsioonidele hinnateabe, lahenduse konkreetse kirjelduse, selle teostamise plaani ja selle parima lahenduse. Seda tüüpi ettepanekud peavad üldiselt olema konkurentsivõimelised, kuna erinevaid lahendusi pakkuvaid ettepanekuid võib olla palju.
Soovimatuid ettepanekuid kasutatakse tavaliselt potentsiaalsete klientide huvi äratamiseks, kirjeldades ettevõtte teenust või toodet. Samuti saab neid kasutada sissejuhatusena või võimalusena potentsiaalse kliendi ette jõudmiseks. Tavaliselt on need ilma paljude detailideta, kuna sageli on need täidetud vähese teadmisega kliendi konkreetsetest vajadustest või probleemidest.
Ettepaneku kirjutamine on tavaliselt enamiku äriprotsesside oluline samm. Tavaliselt järgib see ühtset vormingut, milles on sissejuhatus, milles kirjeldatakse probleemi, põhiosa, milles kirjeldatakse üksikasjalikult lahendust, ja järeldus, milles rõhutatakse eeliseid ja järgmisi samme. Ametlikumatel tüüpidel on tavaliselt kaaskirjad ja need jagavad keskmised osad töölõikudeks, täidavad üksikasjalikke eelarveid, töövoogusid ja ajakavasid, aga ka uuringuid koos kuluanalüüsi, metoodika ja hindamisprotsessidega.
SmartAsset.