Ettemakstud ümbrik on üks parimaid aega säästvaid ja sageli ka raha säästvaid esemeid neile, kes soovivad levitada kirju, esemeid, dokumente või isegi väikeseid postkaarte. Saatja lihtsalt otsustab, milline ümbrik vastab tema vajadustele, maksab kindlaksmääratud tasu ja saadab täidetud ümbriku teele. Ettemakstud ümbrikke on mitut erinevat tüüpi. Need erinevad kohaletoimetamise kiiruse, postitatava kauba suuruse, tarne vormistamiseks kasutatud ettevõtte ja loomulikult maksumuse poolest.
Ameerika Ühendriikide postiteenistusel on mitu võimalust neile, kes soovivad tarnida saadetise ettemakstud ümbriku kaudu. Lihtsaadetiste jaoks on mitu ümbrikut, millel on tempel juba peal. Saatjad saavad valida, mis suuruses ümbrik vastab nende vajadustele. Suurused varieeruvad #6 ¾, #9, #10 või isegi postkaardi suurusest. Need võivad olla valged või läbipaistva aknaga, nii et kirjal olev postiaadress on läbi selle näha. Need maksavad sama palju kui tempel, kuid säästavad aega, sest neid saab osta hulgi ja need on juba tembeldatud, valmis täitmiseks, adresseerimiseks ja tavapostiteenusega postitamiseks.
Ameerika Ühendriikide postiteenistus annab saatjatele ka võimaluse osta Priority Mail ettemakstud ümbrikke. Priority Mail ümbrike puhul rakendatakse kindlat tasu. Neid saab ka hulgi osta. Priority Maili ettemakstud ümbrikud sobivad suurepäraselt oluliste dokumentide jaoks, mis tuleb õigeaegselt – kahe-kolme päeva jooksul – kätte saada. Lisaks on teenusel Priority Mail saadaval mitu võimalust, mille puhul saatja saab kättetoimetamise kinnituse või allkirjaga kinnituse kättetoimetamise kohta – see kõik sisaldub ettemakstud kindlas hinnas.
Kuni see asub Ameerika Ühendriikides, ei määra sihtkoht Ameerika Ühendriikide postkontori kaudu ostetud ettemakstud ümbriku maksumust. Muud saatjatele saadaolevad ettemakstud ümbriku valikud hõlmavad FedExi; FedExi ettemakstud ümbrikke on aga kõige parem kasutada paki või ümbriku määratud kohta tagastamise meetodina, kuna hind on erinevates kohtades erinev. FedExi kasutavad kõige sagedamini ettevõtted, kes saadavad kaupu ja lisavad saadetisele tagastusümbriku. Seejärel saab see ettevõte kontrollida, kui kiiresti ja millise hinnaga kaup neile tagastatakse.
USA ei ole ettemakstud ümbrike kasutamise poolest ainulaadne. Paljud teised riigid pakuvad ka saatjatele ettemakstud ümbriku kasutamise aja kokkuhoiu võimalust. Tarnekulude ja õigeaegsuse määramiseks võtke lihtsalt ühendust iga riigi postiteenistusega.
SmartAsset.