Ettemääratud üldkulude määr on määr, mis arvutatakse poolelioleva laoseisuga seotud üldkulude hindamiseks. Kursuse arvutamise protsess hõlmab mitut etappi, kasutades andmeid, mis on seotud tootmisprotsessiga seotud tootmis- ja tegevuskuludega. Kui see määr õigesti arvutatakse, on lihtsam mõista tegeliku tootmisega seotud üldkulude suurust ja mõista kõiki tegureid, mis mõjutavad tootmise kogumaksumust.
Nagu termin viitab, arvutatakse enne tegeliku tootmisprotsessi algust eelnevalt kindlaksmääratud üldkulude määr. Idee on kasutada olemasolevaid ajaloolisi andmeid, et prognoosida protsessile rakenduvaid tegureid ja seda, kuidas tegevus laoseisu mõjutab. Põhimõtteliselt võib seda tüüpi tulevikku suunatud prognoosimine aidata kindlaks teha, milliseid muudatusi võib olla vaja teha, et hoida tootmiskulusid teatud vahemikus või kas teatud poliitikates ja protseduurides muudatuste tegemine suurendaks toimingu tõhusust. mis vähendaks üldkulusid.
Kuigi eelnevalt kindlaksmääratud üldkulude määra arvutamiseks on mitu erinevat viisi, on tavaliselt kaasatud kolm põhietappi. Tegevusbaasi kogusumma hindamine on sageli esimene neist kolmest etapist. Tegevusbaas võib olla projektiga seotud otseste töötundide arv, masinatunnid või isegi otsesed tööjõukulud, mida projekti jaoks oodatakse. Kui tegevusbaas on loodud, kasutatakse andmeid tõenäoliselt tekkivate tootmiskulude prognoosimiseks, võttes arvesse eeldatavat tegevuse taset. Lõpuks, kui jagades prognoositavad tootmise üldkulud eeldatava tegevusbaasiga, saadakse projekti jaoks etteantud üldkulude määr.
Seda tüüpi määrade kasutamine on sageli kasulik, kuna mõnel juhul võib tegelike üldkulude hindamine olla keeruline. See kehtib juhul, kui proovite käivitada projekti, mis sarnaneb eelmise projektiga, kuid ei ole täpselt selline. Lisaks võib projekti planeerimine toimuda mitu kuud enne tegelikku käivitamist – olukord, mis annab aega mõnele aluseks olevale tegurile mingil viisil muutuda. Kuna etteantud üldkulude määr on olemasolevatel andmetel põhinev prognoos, on see mõnevõrra paindlikum, võimaldades arvutamisel arvesse võtta tööjõukulude muutusi või masinate vahepealset väljavahetamist.