Mõelge sellele kui oma andmete puhastamisele. ETL tähistab ekstrakti, teisendamist ja laadimist. ETL on tarkvara, mis võimaldab ettevõtetel koondada oma erinevad andmed, teisaldades neid ühest kohast teise, ja see, et need andmed on erinevas vormis või vormingus, pole tegelikult oluline. Andmed võivad pärineda mis tahes allikast. ETL on piisavalt võimas, et käsitleda selliseid andmete erinevusi.
Näiteks võib finantsasutusel olla teavet kliendi kohta mitmes osakonnas ja igas osakonnas võib selle kliendi teave olla erineval viisil loetletud. Liikmeosakond võib loetleda kliendid nime järgi, samas kui raamatupidamisosakond võib loetleda kliendid numbri järgi. ETL saab kõik need andmed koondada ja koondada ühtseks esitluseks, näiteks andmebaasi või andmelattu salvestamiseks.
Teine võimalus, kuidas ettevõtted ETL-i kasutavad, on teabe püsivalt teise rakendusse teisaldamine. Näiteks võidakse tekstitöötlusandmed tõlkida numbriteks ja tähtedeks, mida on arvutustabeli- või andmebaasiprogrammis lihtsam jälgida. See on eriti kasulik teabe varundamiseks, kui ettevõtted lähevad täielikult üle uuele tarkvarale.
Üks oluline ETL-i funktsioon on andmete “puhastamine”. ETL-i konsolideerimisprotokollid hõlmavad ka dubleerivate või fragmentaarsete andmete kõrvaldamist, et protsessi E-osast L-ossa ülekannet oleks lihtsam omastada ja/või salvestada. Sellised puhastustoimingud võivad hõlmata ka teatud tüüpi andmete eemaldamist protsessist. Kui te ei soovi teatud teavet kaasata, saate oma ETL-i kohandada, et sellist teavet oma teisendusest eemaldada.
Muidugi on võrrandi T-osa kõige võimsam. ETL saab muundada mitte ainult erinevate osakondade andmeid, vaid ka erinevatest allikatest pärit andmeid. Näiteks saab meiliprogrammis (nt Microsoft Outlook) olevaid andmeid teisendada koos SAP-i tootmisrakenduse andmetega, mille tulemuseks on lõpuks ühise lõime andmed. Microsoft teeb loomulikult ETL-paketti, nagu ka Oracle ja IBM.