Mis on esitamise kviitung?

Esitamiskviitung on ametlik tõend kuupäeva ja võimaluse korral ka kellaaja kohta, millal dokument kohtule või valitsusasutusele töötlemiseks esitati. Iga kord, kui dokument tuleb esitada ametlikule üksusele tähtajaks ja selle tähtaja mittetäitmine toob kaasa soodustuste andmisest keeldumise või trahvi, tagab esitamise kviitung, et ohustatud isikul on käegakatsutav tõend vastavuse kohta. Seda tüüpi kviitungit kasutatakse erinevatel juhtudel nii eraisikute kui ka äriüksuste jaoks.

Tavaliselt on esitamise kviitung paberileht, millele on dokumenti vastuvõtva üksuse poolt kellaaeg ja kuupäev pitseeritud või mis täidetakse käsitsi ja millele on allkirjastanud dokumendi vastu võtnud volitatud isik. See on ametlik tõend taotluse oleku kohta ja seda ei saa vaidlustada muud asjaolud, näiteks agentuuri väide, et taotlust ei tehtud või et pabereid ei leitud. Paljud kohustused, mis nõuavad esitamist, on tähtaegade suhtes tundlikud ja see paberitükk võib ära hoida haldussegaduse ja kahjulikke tagajärgi.

USA-s registreerivad ettevõtted end riigisekretäri juures, esitades paberid ja makstes lõivu. Amet väljastab esitamise kviitungi, mis kinnitab esitamise jõustumise kuupäeva. Seda peetakse kuupäevaks, mil ettevõte ametlikult alustab. Kui ettevõtte omanik kaevatakse kohtusse, võib kuupäev, mil ettevõte alustas oma ametlikku tegevust iseseisva üksusena, määrata, kas omanik vastutab kahjude eest isiklikult.

Intellektuaalomandi registreerimisel kõigis maakondades kasutatakse mingisugust avalduste kviitungisüsteemi, et teha kindlaks, kes on seadusest tulenevate õiguste saamiseks esimene. Kui inimene loob kunstiteose või leiutise, sõltuvad tema õigused sageli riiklikust registreerimisest. Esitamiskviitung näitab, millal asi registreeriti, nii et vaidluse või rikkumisprobleemi saab lahendada konkureeriva nõude korral.

Maksude esitamise kviitung on veel üks näide, mis on oluline nii üksikisikutele kui ka ettevõtetele. Maksutähtajast möödalaskmine toob sageli kaasa märkimisväärsed sanktsioonid ja karistused. Maksuhaldust ümbritsev bürokraatia tähendab, et toimik võib süsteemis igal ajal kaduma minna. Näiteks USA-s loetakse maksudeklaratsiooni postkontorisse edastamist valitsusele kättetoimetamiseks ja mis tahes postkontori ametniku väljastatud postitõendit käsitletakse ametlikuks esitamise kviitungiks.

Kohtusekretärid väljastavad ka kviitungeid, kui vaidlejad esitavad avaldused tähtajaks. Paljud kohtud märgistavad avaldusele laekumise kuupäeva ja kellaaja, selle asemel et kasutada eraldi paberitükki. Menetlusosaline säilitab kohtu templiga hagiavalduse koopia, mis tõendab tähtaegadest kinnipidamist.