Esinemisaruanne on tööriist, mis aitab kohtunikul määrata karistuse, mis tuleks määrata, kui isik on kuriteos süüdi mõistetud. Esitletavas aruandes hinnatakse kurjategija isiklikku teavet, nagu varasemad vahistamised, vaimne tervis ja tööajalugu. See on katse joonistada täpne pilt inimesest ja eluoludest, mis peaksid mõjutama tema karistust.
Kohaloleku aruannet saab kasutada ka kurjategija vangistamise asjaolude väljaselgitamiseks. See dokument võib aidata määrata, kus isik peaks karistust kandma. Mõnikord on kuriteos süüdi mõistetutele saadaval eriprogrammid. Esinemisaruanne võib aidata kindlaks teha, kas üksikisik on sellistes programmides osalemiseks sobiv.
Seda tüüpi dokumendid ei piirdu tavaliselt jooksva teabega ja sageli on lisatud palju tausta üksikasju. Need võivad sisaldada teavet inimese perekonna kohta. Näiteks võib olla asjakohane, et vanem on inimest väärkohelnud. Dokument võib sisaldada teavet vaimsete ja füüsiliste haiguste kohta, isegi kui ravi on saadud.
Esinemisaruanne sisaldab tavaliselt teavet inimese hetkeseisu kohta. See võib sisaldada üksikasju perekonnaseisu või selle kohta, kas isik on vanem. See võib sisaldada seda, kas inimene töötab või õpib koolis või mitte, samuti teavet ühiskondliku töö kohta.
Samuti tuleks lisada teave käesoleva juhtumi kuriteo kohta. See hõlmab tasusid ja loenduste arvu. Kui on kaaskostjaid, võib neid nimetada. Võib märkida, kas isik jäi pärast vahistamist vahi alla või mitte, samas kui ta vabastati võlakirja alusel, võib summa lisada.
Esinemisaruanne sisaldab peaaegu alati teavet varasemate kohtumiste kohta seadusega. See ei viita ainult süüdimõistvatele kohtuotsustele, mis aruandes kõige tõenäolisemalt esinevad; lisada võib ka isiku täieliku vahistamisprotokolli.
Osa esitlusaruandes sisalduvast teabest pärineb otse kurjategijalt. Enamasti korraldatakse enne aruande valmimist aruande objektiks oleva isikuga intervjuu. Ta võib siiski keelduda sellise intervjuu läbiviimisel koostööst.
Kuna seda dokumenti võidakse kasutada väga oluliste otsuste tegemiseks, on selle täpsus väga oluline. Teave, mis on saadud aruande subjektilt või muudest allikatest, vajab kontrollimist. Juhtudel, kui teatud teavet ei ole võimalik kontrollida, tuleks see märkida.
Enamasti on esitlusaruande koostamiseks ette nähtud kord. See protseduur ei pruugi ühest jurisdiktsioonist teise olla sama. Enamasti antakse kaitsele siiski võimalus esitada vastuväiteid või vaidlustada aruande kavandis sisalduvat teavet enne lõppdokumendi väljastamist. Esinemisaruanne tuleb teha kättesaadavaks paljudele osapooltele, sealhulgas kohtule, aruande subjektile, tema advokaadile ja vastaspoolele.