Erandiaruanne on teatud tüüpi koondaruanne, mis tuvastab kõik sündmused, mis jäävad tavapäraseks peetavast vahemikust välja. Seda tüüpi aruandeid kasutatakse paljudes seadetes, sealhulgas varude vastavusse viimise protsessis, projektijuhtimise uurimises ja isegi töötajate hinnangutes. Aruande eesmärk on tuvastada kõik tegurid, mida ei peeta vastuvõetavate parameetrite piiridesse kuuluvaks, võimaldades võtta meetmeid, mis aitavad minimeerida või kõrvaldada erandeid ja tõsta üldist efektiivsust.
Kuna tegemist on varude vastavusse viimisega, on erandiaruanne sageli hädavajalik tegeliku laoseisu ja varude andmebaasides esitatud laoseisu erinevuste tuvastamiseks. Aja jooksul võivad vead hiilida peaaegu igat tüüpi laoseisudesse, mistõttu on vaja teha kohandusi, mis kajastavad tegelikku kaubakogust. See mitte ainult ei muuda lihtsamaks uute kaupade tellimise kohandamist nii, et piisav kogus tarvikuid oleks käepärast, vaid võimaldab hoida laoseisu täpsena maksude arvutamiseks.
Näiteks peavad paljud tootmisettevõtted nn ettevõtte kauplust, mis vastutab osade ja muude tehase põrandal asuvate masinate tööks vajalike komponentide väljastamise eest. Selle poe juhid viivad tavaliselt läbi nn tsükliloendust, inventeerides füüsiliselt kõike alates väikseimast kruvist kuni kallite mootorikomponentideni, mida kasutatakse tootmisseadmete hooldamiseks ja remondiks. Kui leitakse, et varude andmebaasis kuvatud ühikute arv ei ühti selle füüsilise loendusega, tehakse kanne erandiaruandesse. See võimaldab minna tagasi ja teha kindlaks, kas selle osa vastuvõetud saadetist ei lisatud andmebaasi või kui mõnda füüsilisest laost tehtud väljamakset ei registreeritud õigesti. Mõnel juhul võib erandiaruanne esile tuua ka tarnete varguse, mis sunnib suurendama turvameetmeid, mis aitavad minimeerida ettevõtte kahju.
Lisaks eri tüüpi varude vastavusseviimisele võib erandiaruanne olla abiks ka projektijuhtimise ülesandes. Selle stsenaariumi korral tõstab aruanne esile pooleliolevad ülesanded, mis on veel täitmata, isegi kui selle ülesande eeldatav lõpetamise kuupäev on möödas. Märkides erandi, on võimalik projekti ülesannete ajakava ümber teha, et kompenseerida lahknevusi ja saada projekt õigele teele.
Isegi töötajate hinnangute valdkonnas võib erandiaruanne abiks olla. Siin on mõte tuvastada kõik töötajaga seotud sündmused, mis jäävad väljapoole töökohaga seotud põhilisi ootusi. Erandid võivad olla seotud töös esinevate ebaõnnestumiste või tavapärastest töökohtadest kõrgemate töötulemustega. Näiteks võib erandiaruande üksikasjad viidata sellele, et töötaja vajab teatud valdkondades täiendavat koolitust või tuvastada olukorrad, kus töötaja sai töökaaslase haigena võtta lisaülesandeid, mis aitab tõhusalt äritegevust jätkata. tootlikkus ei muutu. Sõltuvalt erandiaruandes dokumenteeritud probleemide olemusest võidakse töötajale soovitada paranduskoolitust või kiita tööandjale lisateenuste osutamise eest, täites samal ajal talle pandud tööülesandeid tõhusalt.
SmartAsset.