Elektrooniline kviitung on ostu- või tarnetõend, mis saadetakse elektrooniliselt. Saaja saab seda dokumenti kasutada nagu paberkviitungit vahetuste, tagastamiste või vaidluste puhul saatjaga. Elektroonilisi kviitungeid saab kasutada ka näiteks maksude mahaarvamise taotlemiseks. Tavaliselt on neid võimalik printida, kui on vaja paberkoopiat.
Elektrooniline kviitung sisaldab tellimusele viitamiseks ainulaadset identifitseerimiskoodi koos üksikasjaliku kirjeldusega. See märgib üles saatja ja saaja kontaktteabe, makseviisi ja muud asjakohased üksikasjad. Sellel dokumendil võib olla ka elektrooniline allkiri ja see võib sisaldada teavet tagastamise ja vahetamise kohta.
Paljud elektroonilised kviitungid saadetakse e-posti teel, kuid neid saab saata ka mobiiltelefonile tekstisõnumisüsteemi kaudu. Samuti võib olla võimalik koopiaid alla laadida, kui kviitung on kadunud või ei jõua kunagi kohale. Saaja saab sisse logida kaupmehe saidile ja kontrollida oma tehingute kirjeid, et leida vajalik elektrooniline kviitung. Mõne veebitehingu puhul võidakse kviitung brauserisse laadida, kui tehing on lõppenud ja kasutaja peab selle edaspidiseks kasutamiseks välja printima või kinnituskoodi üles märkima.
Mõni raamatupidamistarkvara liidestub elektrooniliste kviitungitega ja integreerib kviitungite andmed kliendi raamatupidamisdokumentidesse. Tarkvara saab sisestada andmed kasutaja pearaamatusse, klassifitseerida ostu tüüpi ja kohandada automaatselt uut jooksvat saldot. Ostjad võivad teavet ka parandada, kui see on vale; tarkvara võib näiteks ostu valesti klassifitseerida või laadida alla elektroonilise kviitungi, mida hiljem muudetakse ja salvestada vale summa.
Interneti-kviitungid võivad dokumenteerida oste ja anda teavet selle kohta, kuidas ja millal ost tehti. Nad kinnitavad ka tellimuse ja võivad pakkuda mehhanismi selle parandamiseks, kui see on vale, kuigi tavaliselt peab see toimuma väga kitsas aknas. Kviitungid võivad automaatselt genereerida ka kohaletoimetamise ajal. Saatjad saavad saata saatjatele ja saajatele e-kirju, et nad teaksid, millal pakk saabub, ning elektroonilist kviitungit võib vaja minna kohaletoimetamist puudutava vaidluse korral.
Elektrooniliste kviitungite kasutamine võib olla keskkonnasõbralikum ja lihtsustada ka raamatupidamist. Kasutaja saab hoida koopiaid raamatupidamisprogrammis, siduda päevikukirjeid konkreetsete kviitungitega ja esitada nõudmisel kviitungeid mugavas elektroonilises vormingus. Kui tarbijal on plaanis maksud deklareerida ostude kviitungid, on oluline veenduda, et need on tulevikus kättesaadavad, ja võib olla hea mõte salvestada koopiad kõvakettal olevasse kausta.