Tuntud ka kui e-büroo, elektrooniline kontor on termin, mis viitab mis tahes kontorikeskkonnale, mis kasutab töötamiseks oluliselt arvutitehnoloogiat. Mõiste võeti esmakordselt kasutusele 20. sajandi keskel ja hakati kasutama 1980. aastate kümnendil, kui enamus kontorikeskkondadest loobusid käsitsimeetoditest ja hakkasid rohkem toetuma lauaarvutite, suurarvutite ja serverite kombinatsioonile. juhtida mitmeid tööga seotud ülesandeid. Tänapäeval võrdsustatakse elektrooniline kontor sagedamini virtuaalse kontoriga, mis hõlmab traadita tehnoloogia kasutamist, et võimaldada inimestel töötada peaaegu kõikjal õiget tüüpi sülearvuti või sülearvuti ja usaldusväärse traadita ühendusega.
Elektroonilise kontori üks peamisi eeliseid on võimalus erinevate äriülesannete haldamisel vähem toetuda paberkandjal dokumentidele. Näiteks saaks raamatupidamis- või arveldusspetsialist oluliselt vähendada traditsiooniliste paberkandjal raamatupidamisraamatute kasutamist, kasutades raamatupidamistarkvara tellimuste arveldamiseks, arvete koostamiseks ja isegi tasumata arvetelt laekunud maksete kirjendamiseks. Samamoodi saab müüja kasu elektroonilise kontori kasutamisest, kasutades müügiandmebaasi, selle asemel, et pidada iga potentsiaalse kliendi ja kliendi kohta paberfaile. Isegi paljusid kantseleitöid, nagu kirjade kirjutamine või esitluste ettevalmistamine, saab nüüd teha elektrooniliselt, vähendades veelgi paberitarbimist, hõlbustades samal ajal andmete korrastamist ja hõlpsat hankimist.
Lisaks erinevate ülesannete täitmisega kaasneva paberikulu vähendamisele tagab elektrooniline kontorikeskkond ka kõrgema turvalisuse. Kasutajad saavad parooliga kaitsta erinevaid dokumente, piirata juurdepääsu pääsukoodidega andmebaasidele ja isegi lukustada juurdepääsu failidele, mis on paigutatud mõnda kaugandmesalvestuslahendusse, krüpteerides juurdepääsu mingil viisil. Kuigi see ei ole lollikindel, peetakse seda turvalisuse taset tavaliselt paremaks võrreldes lukustatud kaustade, seifide ja varahoidlate kasutamisega, mida tavaliselt kasutati enne lauaarvuti tulekut.
Kui elektrooniline kontor ei ole kaotanud ärikeskkonnas paberi kasutamist, siis tarkvaraprogrammide ja ettevõtte võrkude vastutustundlik kasutamine vähendab oluliselt paberkandjal dokumentide säilitamise vajadust. Kuna dokumente saab printida siis ja vastavalt vajadusele, on elektroonilise kontori sisseseadmiseks kuluv ruum oluliselt väiksem, mis on eelis, mis on eriti oluline, kui ruumi on vähe. Mõnes tööstusharus on virtuaalse kontori kasutamine võimaldanud töötajatel töötada eemal, mitte keskses asukohas, mis võib oluliselt vähendada tegevuskulusid.
SmartAsset.