Mis on elektrooniline esitamine?

Elektrooniline esitamine, mida nimetatakse ka e-toimikuks, on alternatiiv paberil maksuvormide esitamisele. See on sageli eelistatud meetod, kuna maksumaksjatel on kiirem saadud maksuvormide kinnitus ja ka tagasimaksed. Elektrooniline esitamine on sageli täpsem kui pabertagastused, kuna arvutuste tegemiseks kasutatakse tarkvara, mis aitab vältida inimlikke vigu. Kohalikud ja riiklikud maksuagentuurid, nagu Internal Revenue Service, julgustavad ja aktsepteerivad elektrooniliselt esitatud maksuvorme ning võlgnetavate maksude veebimakseid. Need asutused pakuvad sageli oma veebisaitidel meetodeid maksude e-toimiku esitamiseks tasuta.

Võimalus esitada makse igal ajal on maksumaksjatele sageli ahvatlev, eriti kui maksudeklaratsiooni tähtajad on peagi käes. Elektrooniline esitamine on maksumaksjatele tavaliselt kättesaadav seitse päeva nädalas igal kellaajal. Alternatiiv on see, et maksumaksjad saadavad paberdeklaratsioonid posti teel. See nõuab sageli tagastuse postitamist kindlal ajal, et saada õige posttempli kuupäev. Antud stsenaariumi puhul puudub võimalus saada maksuametilt kiiret kinnitust, et maksud on laekunud ja vormid korralikult täidetud. Maksumaksja e-toimiku esitamisel teavitatakse neid sageli vigadest ja vajadusest maksuvormid uuesti esitada.

Maksumaksja saab e-deklaratsiooni esitada otse maksuametisse või maksude koostamise teenuse abil. Näiteks võivad väikeettevõtete raamatupidajad FIE või ettevõtluse maksumaksja nimel tasu eest makse koostada ja e-postitada, kui nad on volitatud pakkuja. Maksumaksjad, kes vastavad teatud miinimumnõuetele ja peavad esitama isiklikud maksuvormid, saavad kasutada vabatahtlikku tulumaksuabi, mille abil saab maksud koostada ja e-postitada tasuta. Samuti on olemas veebipõhine ja lauaarvuti maksutarkvara, mida inimesed saavad maksta ja kasutada maksude iseseisvaks koostamiseks ja esitamiseks. Enamik tarkvaraprogramme viib maksumaksja samm-sammult läbi vajalike vormide koostamise ning maksumaksja soovil esitab programm maksud e-toimikusse vastavatesse maksuametitesse.

Kui maksumaksjad esitavad oma maksud e-posti teel, saavad nad sageli valida, kas saada otsemaksete tagasimakseid või maksta võlgnetavad maksud otsekorralduse väljamakse abil. Maksumakseid ei pea sageli esitama elektroonilise esitamisega samal ajal, välja arvatud juhul, kui maksud on koheselt tasutud. Vastasel juhul saab maksumaksja maksta ja vormid esitada eraldi. Kui maksud on tasutud, on e-toimiku esitamine maksumaksjale kasulik, et maksed õigeaegselt laekuksid ja karistusi vältida.