Tuntud ka kui töölaua jagamine, on ekraani jagamine võimalus lubada teistel turvalises ühenduses olevatel inimestel arvuti töölaua praegust sisu vaadata. Seda tüüpi kaugjuurdepääs töölauale on sageli abiks veebikonverentsi rakendustes, kuna see võimaldab moderaatoril või konverentsi juhil lubada teistel osalejatel vaadata dokumenti või esitlust, mida juht parajasti oma töölaual kuvab. Ekraani jagamine võimaldab kuvada töölauda ja läbi viia ka nn giidiga veebiekskursiooni, võimaldades teistel inimestel jälgida, kuidas konverentsi moderaator erinevaid veebisaite sirvib või isegi otsingumootori funktsionaalsust demonstreerib.
Ekraani jagamine erineb mõnevõrra muudest rakenduste jagamise vormidest, kuna tavaliselt ei pea osalejad enne veebikonverentsi algust faile alla laadima ega vahemällu salvestama. Tavaliselt on veebikonverentsil osalemiseks vaja ainult Interneti-ühendust ja sisselogimismandaate. Olenevalt kasutatavast konverentsiplatvormist võivad erinevate brauserite ühilduvate versioonide puhul olla teatud piirangud. See tähendab, et osalejad võivad koosoleku ekraani jagamise osas osalemiseks minna üle antud brauseri uuemale versioonile.
Üks ekraani jagamise eeliseid on see, et host või moderaator ei pea enne koosolekut esitluste allalaadimiseks faile ega juhiseid edastama. Võõrustajad saavad esitluse sisu kallal töötada kuni konverentsi algusajani, mistõttu on lihtne hallata viimase hetke täpsustusi, mis meelde tulevad. See võib olla eriti oluline, kui veebikonverentsi teemaks on mingisugune arenev olukord, millega ettevõte silmitsi seisab, või koosolekuga seotud teave jõuab võõrustajani alles viimasel minutil.
Kuigi ekraani jagamine on äärmiselt kasulik veebikonverentsi tööriist, on oluline meeles pidada, et koosoleku ajal näevad osalejad kõike, mida hosti töölaual kuvatakse. Kuigi mõned ekraani jagamise tööriistad sisaldavad funktsiooni, mis võimaldab blokeerida kogu töölaua osa peale ühe kuvamise, võimaldab enamik kujundusi osalejatel näha kogu töölauda täpselt nii, nagu host näeb kuvaala. Seetõttu on väga oluline, et võõrustaja või juht sulgeks meilikastid ja muud failid, mis ei ole koosoleku teemaga seotud. See vähendab tõenäosust, et kogemata kuvatakse midagi, mis koosoleku jaoks ei sobi, ja võib-olla tekitate juhi või mõne osaleja piinlikkust.