EIN tähistab tööandja identifitseerimisnumbrit. Tööandja identifitseerimisnumbreid võib nimetada ka föderaalseteks tööandja identifitseerimisnumbriteks, maksukohustuslaste identifitseerimisnumbriteks ja föderaalseteks maksukohustuslaste identifitseerimisnumbriteks.
EIN väljastatakse kõigile USA-s asutatud ettevõtetele. EIN on analoogne sotsiaalkindlustusnumbriga (SSN). See on viis, kuidas föderaalvalitsus saab uurida mis tahes USA-s tegutseva ettevõtte staatust. Kõik juriidilised dokumendid, mis saadetakse föderaal- ja mõnikord ka osariigi valitsusele, nõuavad tööandja identifitseerimisnumbri loetlemist.
Tööandja identifitseerimisnumber ei näita ettevõtte staatuse tüüpi, vaid pigem aitab säilitada piisavat arvestust. Kõigil ettevõtetel, olenemata sellest, kas need kuuluvad ühele või mitmele inimesele, on EIN. EIN ei kajasta ka maksustatavat staatust. Neid on nii kasumi- kui ka mittetulundusühingutel.
Teised ettevõtted võivad nõuda EIN-i, et anda ettevõttele teatud õigused. Näiteks nõuavad sellised laopoed nagu Costco EIN-i, et anda kasutajatele ettevõtte staatus. Ettevõtete omanikud saavad vastutasuks teatud privileege, näiteks pääsevad tavapärastest ostjatest pool tundi kuni tund varem ostlema. Ettevõtted võivad saada allahindlusi ka oma ettevõtte staatuse tõttu.
Potentsiaalsed võlausaldajad kasutavad raha laenata sooviva ettevõtte krediidivõimekuse määramiseks tööandja identifitseerimisnumbrit. EIN on viis ettevõtte sissetulekute ja võlgade jälgimiseks. Krediidiettevõtted saavad määrata EIN-i täpselt samamoodi nagu kellegi sotsiaalkindlustuse numbri, et teha kindlaks, kas nad soovivad ettevõttele raha laenata ja kui jah, siis millise intressimääraga nad raha laenavad.
Nagu sotsiaalkindlustuse numbrid, on ka EIN-idel üheksa numbrit, kuid need jagunevad pigem kaheks kui kolmeks numbrikomplektiks. EIN-koodi kahele esimesele numbrile järgneb sidekriips. Järgmised seitse numbrit on rühmitatud.
EIN-i taotlemine on üsna lihtne. EIN-i saab siis, kui valitsus on uue ettevõtte saadetud põhikirja heaks kiitnud. See number kaitseb ka ettevõtete omanikke, eriti väikeettevõtte omanikke, isikliku võlakohustuse eest, välja arvatud üleastumise korral. Isiku krediidivõime ei ole sama, mis sellele isikule kuuluda võiva ettevõtte oma. Kui ettevõte lõpuks ebaõnnestub, kajastub see EIN-i, mitte üksikisiku aruannetes.
Erandiks on uute väikeettevõtete puhul. Uus ettevõte ei saa näidata palju krediidivõimet, kuna selle loomiseks pole aega. Sellistel juhtudel võivad potentsiaalsed võlausaldajad pöörduda ettevõtte omaniku poole, et hinnata, kas laenu pikendada. Kehv individuaalne krediit võib laenu saamise raskendada.
EIN-koodid tuleks meelde jätta ja neid tuleb valvata, kuna neid kasutatakse nii sageli, kuid need võivad olla identiteedivargused. Kui keegi on väikeettevõtte omanik, on oma EIN-i teadmine oluline, kuna võib-olla tuleb see ettevõtte käivitamisel peaaegu iga päev anda. Siiski tuleks olla kindel, et EIN-i ei anta kellelegi välja, kui seda pole vaja teha.
SmartAsset.