Eetikareeglid, mida tuntakse ka eetikakoodeksina, on dokument, mis määratleb põhialused selle kohta, kuidas organisatsioonis olevad inimesed omavahel suhtlevad, samuti selle, kuidas nad suhtlevad klientide või klientidega, keda nad teenindavad. Ettevõtte eetikapoliitika käsitleb sageli ka seda, kuidas töötajad peavad suhtlema müüjate ja teistega, kes ettevõttele kaupu ja teenuseid tarnivad. Kuna inimsuhtlust hõlmavate olukordade ulatus on nii lai, sisaldab seda tüüpi hästi koostatud poliitika üldpõhimõtteid ja määrab kindlaks sagedamini esinevad olukorrad.
Kuigi eetikapoliitika täpne olemus on erinevates olukordades erinev, on mõned põhielemendid, mis esinevad peaaegu igas eetikakoodeksis. Paljud neist on seotud põhitõdedega, kuidas töötajad tööajal üksteisega suhtlevad. Siin kehtestab ettevõte juhised, mis aitavad tagada, et iga töötajat koheldakse lugupidavalt ja nad tunnevad end töökohal turvaliselt. Üha enam tegelevad ettevõtted põhilise tööeetika osana spetsiaalselt selliste probleemidega nagu seksuaalne ahistamine, sobimatu sõnavõtt ja vennastumine töökohal.
Teine levinud element eetikapoliitikas on seotud konfidentsiaalsusega. See võib hõlmata selle tagamist, et omandiõigusega kaitstuks peetavaid andmeid ei jagata volitamata isikutega organisatsioonis ega väljaspool seda. Konfidentsiaalne teave võib sisaldada isikuandmeid personalidokumentide sisu, tulevaste turundusstrateegiate või mis tahes finantsandmete kohta.
Ei ole ebatavaline, et eetikapoliitikas käsitletakse seda, kuidas töötajad saavad tarnijate ja klientidega korralikult suhelda. Paljud ettevõtted ei luba tänapäeval töötajatel klientidelt või tarnijatelt kingitusi vastu võtta, mõned aga ei luba töötajatel lubada tarnijatel söögi eest maksta. Selle lähenemisviisi idee on tagada, et ei oleks võimalust lubamatuks mõjutamiseks, mis kahjustaks töötaja võimet teha ettevõtte huvides olevaid otsuseid.
Paljudes poliitikates käsitletakse ka võimalike huvide konfliktide küsimust. See võib hõlmata teise töökoha leidmist konkurendi juures või teatud tüüpi rahalisi huvisid organisatsioonis, mida peetakse ärikonkurendiks. Sageli on need sätted mõnevõrra spetsiifilised ja pakuvad näiteid selle kohta, millist tüüpi seoseid teiste üksustega peetakse vastuvõetavaks ja milliseid peetakse sobimatuteks.
Muud sätted põhinevad kehtivatel standarditel, mis on seotud organisatsiooni enda olemusega. Meditsiinieetika poliitikas leidub mõningaid aspekte, mis võivad poliitilisest eetikapoliitikast puududa, nagu ka mittetulundusühingute jaoks koostatud poliitikates sisalduvaid isikliku eetika mõisteid ettevõtte eetikadokumendis ei leidu. Kuna poliitika eesmärk on tagada, et üksus ja sellega seotud isikud järgivad nii juriidilisi kui ka eetilisi standardeid, on sageli hea mõte hoolikalt kontrollida ja aeg-ajalt üle vaadata. See võimaldab poliitikal jääda asjakohaseks isegi siis, kui uued olukorrad tekivad üha sagedamini või kui üksuse asukohajärgses jurisdiktsioonis kehtivad seadused muutuvad.
SmartAsset.