Eelistatud tarnija on müüja, keda ettevõte on uurinud ja heaks kiitnud. Kui ettevõte vajab teenuseid, pöördub ta esmalt nende müüjate poole, mis tähendab, et eelistatud nimekirjas olemine võib asetada ettevõtte võimsasse positsiooni. Üldreeglina kasutavad eelistatud hankijaid vaid tõeliselt suured ettevõtted ja asutused ning eelistatud programmi sisenemiseks peavad inimesed taotlema.
Ettevõte otsib eelistatud müüjalt mitmeid omadusi. Maine selles valdkonnas on kindlasti oluline, nagu ka sellised küsimused nagu õigeaegne jõudlus, mõistlikud kulud ning toodete ja teenuste kõrge kvaliteet. Samuti peavad müüjad olema täielikult litsentsitud, seotud ja kindlustatud, kui see on asjakohane, piisavate tõenditega sertifikaadi ja kogemuste kohta selles valdkonnas, millele nad on spetsialiseerunud.
Olulised võivad olla ka müüja äritavad. Ettevõte, kes soovib edendada jätkusuutlikkust, kasutab näiteks ainult neid tarnijaid, kellel on kontrollitud keskkonnatavad ja kes on selgelt pühendunud keskkonnajuhtimisele. Samuti võib religioosne ettevõte eelistada kasutada müüjaid, kes jagavad tema usulisi veendumusi.
Paljud ettevõtted ootavad eelistatud müüjatelt ka mööndusi. Lisades ettevõtte eelistatud loendisse, ütleb ettevõte, et see ettevõte on tema esimene kaupade ja teenuste ressurss ning et ta ei otsi mujalt, kui müüja ei saa vajalikke teenuseid pakkuda. Vastutasuks võib ettevõte küsida müüjalt allahindlusi ja muud erikohtlemist, kuna ettevõte peab end väga oluliseks kliendiks.
Mõned ettevõtted sõlmivad eelistatud müüja lepingu, eelistatud müüja ja ettevõtte vahelise lepingu, mille eesmärk on täpsustada suhte tingimused. Sellise lepingu sõlmimine võib olla väga hea mõte, kuna see tagab, et kõik saavad aru, millised on ootused, ning võib probleemi ilmnemisel luua aluse õiguskaitsele. Seda tüüpi lepingud peaksid mõlemad pooled hoolikalt läbi lugema, et veenduda, et lepingutingimustes pole üllatusi.
Hankeosakond haldab sageli suhteid eelistatud hankijatega ja tal on hankijate loend, mida see teistele osakondadele levitab. Kui inimestel on midagi vaja, eeldatakse, et nad vaatavad, kas selles loendis olev müüja seda pakub, enne kui nad vaatavad väliseid müüjaid.
SmartAsset.