Eelarve koostamine ärilises mõttes on olemasolevate vahendite planeeritud eraldamine ettevõtte igale osakonnale. Eelarve koostamine võimaldab juhtidel kontrollida ülekulu vähem tootlikes valdkondades ja paigutada rohkem ettevõtte vara valdkondadesse, mis toovad märkimisväärset tulu või häid suhtekorraldusi. Eelarve koostamist käsitletakse tavaliselt kohtumistel raamatupidajate, finantsekspertide ja iga eelarvest mõjutatud osakonna esindajatega.
Isikliku rahastamise mõttes võib eelarve koostamine tähendada igakuiste elamiskulude prognoosimist eelnevate arvete ja palkade põhjal. Kui teie igakuine sissetulek on näiteks 3000 dollarit, saate sellest summast lahutada kõik teadaolevad igakuised arved juba enne nende saabumist. Mõnda arvet saab hinnata ja algsest sissetulekust maha arvata. Ülejäänud jääk pärast püsikulusid muutub nüüd teie leibkonna eelarveks. Selle asemel, et määrata dollarites summasid mitmesugustele asjadele, nagu toidukaubad, meelelahutus, bensiin ja riided, võimaldab eelarve koostamine kasutada protsente.
Eduka eelarvestamise võti on nii paindlikkus kui ka paindumatus. Teatud kulud on fikseeritud, seega peaks nende arvete tasumine olema paindumatu element. Miski pole tähtsam kui nende konkreetsete arvete täielik tasumine. Ettevõtluses peavad osakonnad teadma kulutuste absoluutset ülemmäära. Eelarve koostamine toimib kõige paremini, kui ülempiirist tehakse väga vähe erandeid. Fiskaalse vastutuse mõte on kujundada toimiv eelarve ja sellest võimalikult hästi kinni pidada.
Eelarve koostamine nõuab ka paindlikkust. Alati ei ole võimalik jaanuaris projektile määrata kindlat dollarit ja eeldada, et eelarve jääb juulis stabiilseks. Alati tuleb ette ootamatuid sündmusi, mis võivad ettevõtte või üksikisiku prioriteete drastiliselt muuta. Ilma paindliku eelarvestamiseta ei saaks eelarvehäda ajal ühele otstarbele eraldatud raha ümber jaotada. Müügitulu ootamatu langus märtsis võib mõjutada novembri eelarveplaanide koostamist, mistõttu peavad raamatupidajad ja finantsametnikud oma näitajaid regulaarselt korrigeerima.
Kui majanduslikud ajad on head, muutuvad paljud inimesed isikliku eelarve osas lõdvaks. Kuni raha tuleb rohkem sisse kui välja läheb, on kõik hästi. Kuid need, kes õpivad koostama toimiva eelarve ja hoiduma selle piires hõredatel aegadel, elavad sageli üle suuremad finantskriisid paremini kui need, kes seda ei tee. Finantsdistsipliin võib eristada tormi üle elamist ja pankroti väljakuulutamist.
SmartAsset.