Eelarve prognoos on esialgne hinnang kas ettevõttele või agentuurile eeldatavasti kättesaadavaks jäävatele vahenditele või projekti lõpuleviimiseks vajalikele vahenditele. Need hinnangud annavad planeerimiseks väärtuslikku teavet, kuid ei ole lõplikud. Lõpliku teabe saabumisel saavad töötajad dokumenti värskendada ja teha kindlaks, kas muudatused põhjustavad muret. Need dokumendid võivad olla avalikkusele kättesaadavad, kui need hõlmavad avalikult rahastatavaid asutusi ja projekte, et võimaldada üldsusel osaleda eelarve koostamise protsessis.
Vabade vahendite kalkulatsiooni puhul koostab eelarve kalkulatsiooni tavaliselt piirkondlik valitsus või asutus. Dokumendis käsitletakse võimalikke rahaallikaid, nagu maksutulud, toetused, valitsusasutustelt saadavad rahad ning tulud trahvidest ja lõivudest. See annab teavet saadaoleva tegevuseelarve kohta. Töötajad ja teised huvitatud osapooled saavad kalkulatsiooni üle vaadata, et saada lisateavet rahastamisprioriteetide ja erinevate saadaolevate rahastamisvõimaluste kohta. Sihtotstarbeks eraldatud vahendid on kalkulatsioonis märgitud, et inimesed teadvustaksid, et need ei kuulu üldfondi.
Muud eelarveprognoosid määravad kindlaks antud projekti või ülesandega seotud kulud, nagu silla ehitamine või kodu lõpetamine. Selles dokumendis on olemasoleva teabe põhjal jaotatud eeldatavad kulud. See võib katta lubade ja tasude, tööjõu, tarvikute ja muude tekkida võivate kulude kulud. Eelarve prognoos võib arutada ka ajakava ja anda teavet selle kohta, mis võib juhtuda, kui projekt läheb ootamatute sündmuste tõttu ületundi.
Klientidele projektipakkumisi koostavad ettevõtted peavad tavaliselt koostama üksikasjaliku eelarveprognoosi, et klient oleks teadlik kõigist võimalikest kuludest. See hinnang kehtib tavaliselt ainult piiratud aja. Kui klient liiga kaua ootab, võivad tarne-, tööjõu- ja muud kulud turujõudude mõjul kasvada ning hinnang ei ole enam täpne. Eelarve prognoos sisaldab tavaliselt ka kirjet prognoositud ületamise kohta, nii et kliendid on teadlikud, kui palju raha võib projekti lõpuks kuludele lisanduda.
Eelarvekalkulatsiooni ülevaatamisel võib aidata üksikute kategooriate hoolikas läbilugemine, et mõista, mida need tähendavad. Kui määratlused on ebaselged või dokument on ebamäärane, peaks selle koostanud isik suutma teavet anda. Eelarve prognoosid võivad sisaldada ka alternatiive; ehitusfirma võib näiteks dokumendis arutada erinevat tüüpi katusekivide kulusid, et klient saaks teada, kuidas erinevad valikud võivad projekti üldmaksumust mõjutada.