Eelarve kontroll on termin, mida kasutatakse majapidamise või ettevõtte eelarve üksikute ridade haldamise protsessi kirjeldamiseks, et ei tekiks eraldatud summadest suuremaid kulutusi. Seda tüüpi kontroll on vajalik selleks, et tagada, et tegevuskulud ei ületaks perioodi prognoositud tulusid, tekitades puhaskahjumi. Eelarve kontrollimise ülesandes on mitu elementi, sealhulgas realistliku eelarve koostamine, sissetulekutaseme jälgimine ja ostude võrdlemine enne ostude sooritamist.
Tõhusa eelarvekontrolli esimene samm on eelarve koostamine, mis põhineb faktilisel teabel majapidamise või ettevõtte tõhusaks toimimiseks vajalike tulude kohta. See tähendab tarbijaturgudelt saadud info kasutamist erinevate igakuiselt tarbitavate kaupade ja teenuste hindade kohta. Protsessi osana hõlmab eelarve kontroll selle tagamist, et püsikulud oleksid eelarves täpselt kajastatud ning kõik paindlikuks või ujuvaks peetavad elemendid oleksid kaetud eelarvesummaga, mis kajastab toimingu tavapärast ja tavapärast kasutust.
Kui toimiv eelarve on paigas, keskendub eelarvekontrolli protsess sellele, et mis tahes konkreetse rea kulud jääksid kehtiva eelarvesumma piiresse. Mõnikord võib see tähendada tarbimise vähendamist, et vältida konkreetse reaüksuse eelarve ületamist. Näiteks kui leibkonna igakuine toidueelarve on 500 USA dollarit (USD) ja ta on selle kuuperioodi teiseks nädalaks tarbinud 300 USA dollarit, nõuab eelarve kontrollimine, et leibkond leiaks viise, kuidas kulutada mitte rohkem kui 200 USA dollarit. toitu ülejäänud kuuks. See võib tähendada erinevate toitude tarbimise kohandamist, kõrgema hinnaga ostude asendamist muude toiduainetega, mis on odavamad.
Oluline on märkida, et eelarve kontroll hõlmab tavaliselt katseid mitte ainult eelarve piires hoida, vaid ka võimalusel ja võimalusel raha säästa. Siin on eesmärgiks soetada eelarvega hõlmatud esemed võimalikult väikese raha eest, luues iga kuu väikese ülejäägi. Selle saavutamiseks võrdlevad juhid sarnaste kaupade ja teenuste hindu, valides lõpuks selle, mis pakub parimat hinda, pakkudes samas vastuvõetavat kvaliteedi- ja teenindustaset. Näiteks võib leibkond minna üle ettemaksuga mobiilsideteenuse pakkujale, mis maksab poole praeguse teenusepakkuja omahinnast, kuna leibkond tarbib kuus vaid teatud arvu minuteid. Eeldades, et ettemaksuteenuse pakkuja pakub sama teenuse kvaliteeti kui eelmine operaator, vähendab see eelarvekontrollistrateegia selle eelarverea kulusid kuus, võimaldades need säästud kas jaotada mõnele teisele reale või paigutada ülejääk intressidesse. -kandva kontoga või isegi nautida maiust, mis jääb kuueelarvest välja.