Eelarved on levinud finantsteabekaardid mitut tüüpi organisatsioonidele, alates eraettevõtetest kuni avalike organisatsioonide või valitsusteni. Eelarve vastuvõtmise protsess on tavaliselt ametlik protsess, mille käigus organisatsioon hääletab eelarve vastuvõtmise üle. Protsess on tavaliselt organisatsiooniti erinev, kuigi mõned sammud võivad olla sarnased. Mõnel juhul võib olla ettevalmistamise, läbivaatamise ja vastuvõtmise etapp. Need eelarve vastuvõtmise etapid võimaldavad koostada eelarve, mõjutatud osapooltel selle üle vaadata ja kõik vajalikud isikud eelarve heaks kiita.
Eelarve koostamine võib olenevalt organisatsioonist olla pikk ja vaevaline protsess. Väike eraettevõte võib mõne nädala pärast eelmiste aastanumbrite põhjal eelarve koostada. Suured ettevõtted, valitsusasutused ja omavalitsused võivad selle teabe ettevalmistamiseks kuluda palju kauem. Protsessi käigus vaadatakse üle varasemad kulutused, määratakse kasvuks vajalik lisasumma ning pannakse need osakondade ja põhieelarvete kaupa kokku. Seejärel läbib lõplik eelarve eelarve vastuvõtmise protsessi.
Läbivaatamise etapp võimaldab rohkematel isikutel või huvitatud isikutel eelarvet vaadata. Ettevalmistusfaasis näevad teavet tegelikult ainult eelarve koostamiseks vajalikud töötajad. Eelarve vastuvõtmise ajal on valitsusasutustel ja omavalitsustel kohustus küsida selle teabe kohta avalikku arvamust. Paljudel juhtudel vaatavad juhid sageli eelarve üle ja viivad seejärel teabe üldsusele ülevaatamiseks. See etapp võimaldab vajadusel teha märkusi ja teha eelarvesse muudatusi.
Läbivaatamisetapi ja lõpliku eelarve vastuvõtmise vahel võib osutuda vajalikuks eelarve mõningaid aspekte muuta. Kui see on vajalik, võib organisatsioon, valitsusasutus või avalik omavalitsus vajada muudatusi ja seejärel korraldada uus ülevaatusprotsess. Sellele etapile kulutatud aeg võib olla kolme faasi seas suuruselt teine. See võimaldab sisestada ja muuta, et luua organisatsiooni, asutuse või omavalitsuse jaoks parim eelarve. Eraettevõtetes ei pruugi väiksema ülevaatefaasi tõttu nii palju muudatusi olla.
Tegelik eelarve vastuvõtmine on kogu selle protsessi viimane etapp. Pärast huvitatud isikute soovitud muudatuste tegemist teeb organisatsioon, valitsusasutus või omavalitsus uuendatud eelarve ülevaatamiseks kättesaadavaks. See lõplik läbivaatamine on sageli lühem ja liigub üsna kiiresti tegelikku eelarve vastuvõtmise faasi. Kui osapooled on muudatused üle vaadanud ja need vastu võtnud, on eelarve vastuvõtmiseks vajalik hääletus. Hääletus nõuab sageli vastuvõtmiseks häälteenamust, kuigi vastuvõtmisprotsessi jaoks võivad kehtida muud reeglid.
SmartAsset.