Eelarve analüüsimine hõlmab tavaliselt kahe teguri hindamist. Üks on summa, mis tuleb maksta. Teine on sissetulek, mis saadakse ja mida kasutatakse maksete tegemiseks. Eelarvedefitsiit tekib siis, kui on vaja välja maksta rohkem raha, kui on saadaval või laekunud.
Eelarvedefitsiit, mis on tavaline valitsuste puhul, võib tekkida ka era- ja ärieelarvega. Kui on eelarvepuudujääk, siis raha ei jätku. Kui see olukord kestab kauem, on tulemuseks üldiselt võlg.
Arusaamine, kuidas eelarvedefitsiit võib tekkida, on põhilise raamatupidamise küsimus. Inimene peab lihtsalt kõik sissetulekuallikad kokku liitma. Isiklikus eelarves võib see hõlmata palka, alimente ja lapsetoetust. Kõik kulud, nagu hüpoteek, toit ja kommunaalkulud, tuleks liita. Kui teatud perioodi (nt kuu) kulude kogusumma on suurem kui sissetulek, tekib sellel inimesel eelarvepuudujääk.
Võib tunduda, et eelarvedefitsiit loob võimatu olukorra, sest nõudmised on olemas, aga ressursse nende täitmiseks pole. On mitmeid põhjuseid, miks eelarvedefitsiit ei too alati kaasa absoluutset katastroofi. Üks põhjus on see, et eelarve hõlmab üldiselt teatud ajaperioodi. Kuigi raha ei pruugi selle aja jooksul saadaval olla, võivad need saada kättesaadavaks hiljem.
Näiteks võib ettevõttel olla esimese kvartali eelarve puudujääk. See tähendab, et jaanuarist märtsini ei ole ettevõttel piisavalt sissetulekuid, et kõik nõutud summad täielikult tasuda. See ettevõte võib aga osalisi makseid teha kuni maikuuni, kui piisavalt raha on soetatud.
Teine põhjus, miks eelarvedefitsiit ei pruugi katastroofi põhjustada, on see, et eelarve on üldiselt ette planeeritud. See tähendab, et sageli ennustatakse ebapiisavaid vahendeid teadaolevate tegurite põhjal. Ettevõte võib näiteks teada, et ta vajab oma kulude katmiseks 45,000 30,000 USA dollarit (USD), kuid võib prognoosida ainult XNUMX XNUMX dollari teenimist. Siiski on võimalik, et kasum ületab prognoosi.
Kui eelarvepuudujääk tegelikult tekib, käsitletakse seda sageli krediidiga. Saadaolevad krediidiliigid sõltuvad asjaomastest üksustest. Näiteks võivad valitsused müüa võlakirju või võtta laenu teistelt riikidelt.
Ettevõtted võivad hankida pangalaene. Üksikisikud loodavad sageli krediitkaartidele ja isiklikele laenudele. Laen aga suurendab sageli puudujäägist tekkinud võlga: tagasi ei pea mitte ainult laenatud summa, vaid lisandub enamasti ka intress.