Edenemise arveid kasutatakse juhul, kui töövõtja saadab kliendile mitu korda projekti käigus arveid, selle asemel et saata üks arve. Sageli kasutatakse seda protsessi pika ehitusprojekti puhul, kuna selliste projektide käigus võib tekkida erinevaid olukordi, mis võivad muuta arveldusprognoose nende algsest lähtepunktist. On tavaline, et edenemise arveldusi tehakse iga kuu või isegi kord nädalas, sõltuvalt projekti asjaoludest. Kulud jagatakse protsentuaalselt, mis on projekti alguses kindlaks määratud projekti iga aspekti kohta.
Ehitusettevõtted, kes teevad suuri töid, mis võtavad kaua aega, on teadlikud kõigist ettenägematutest asjaoludest ja probleemidest, mis muudavad projekti kulusid. Nad teavad, et on ebareaalne koostada hinnangut projekti alguses, mis võib kesta kuid või aastaid ja mille tegelikud kulud vastavad esialgsele hinnangule. Sel põhjusel on vaja praktilisemat klientidelt tasu võtmise meetodit ja edenemise arveldamine saavutab selle eesmärgi.
Edenemise arvete tegemiseks saadab töövõtja kliendile perioodiliste ajavahemike järel kogu ehitusprojekti jooksul arveid. Need intervallid võivad olla korrapäraselt ajastatud või neid saab kohandada sõltuvalt projekti tegelikkusest. Näiteks projekt, mis tuleb külmadel talvekuudel katkestada, ei pruugi sel puhkeajal vajada arveldamist.
Edenemisarvetest saavad kasu nii kliendid kui ka töövõtjad. Kliendi jaoks on kasulik, kui projekti alguses ei pea maksma ühekordset summat, mis ei pruugi niikuinii kõiki kulusid katta. Töövõtjad võivad seevastu eelistada maksete jaotamist, et kajastada tõsiasja, et nad peavad oma töötajatele maksma.
Kui ehitusprojekti puhul kasutatakse edenemise arveid, peavad töövõtja ja tellija otsustama, kuidas projekti iga aspekti kulud jaotatakse. Näiteks võib töövõtja otsustada, et teatud protsent kogukuludest delegeeritakse materjalidele. See protsent peaks püsima kogu projekti vältel, olenemata sellest, kui suureks osutuvad kogukulud. Töövõtjad peavad veenduma, et nad arveldavad klientidele selle alusel, kui palju töid on juba tehtud ja kui palju on veel tegemata. Samuti on klientidel sageli õigus jätta projekti lõpuleviimise tagamiseks kinni protsent, mis on väike protsent igal arvel olevast summast.