Elektrooniline andmevahetus (EDI) on arvutite kasutamine ettevõtete vahel äridokumentide vahetamiseks. Varem kasutati dokumentide vahetamiseks faksiaparaate või traditsioonilist posti. Ettevõtluses kasutatakse endiselt postitamist ja faksimist, kuid EDI on palju kiirem viis sama asja tegemiseks.
EDI-d kasutavad väga paljud ettevõtted. Rohkem kui 100,000 70 ettevõtet on asendanud traditsioonilisemad meetodid EDI-ga. Sellel uuel süsteemil on mitmeid eeliseid; maksumus on üks neist. Arvutitevaheline vahetamine on palju odavam kui traditsioonilised dokumendivahetuse meetodid. Paberipõhise tellimuse töötlemine võib maksta kuni 1 USA dollarit (USD), samas kui EDI kasutamine maksab XNUMX USD või vähem.
Kuna arvuti töötleb dokumente EDI-s, on ka inimliku vea tõenäosus väiksem. Kiirus on veel üks eelis. Paberostutellimus võib kesta kümme päeva kuni kaks nädalat alates hetkest, mil ostja seda taotleb, kuni saatja poolt selle ära saatmiseni. Nüüd saab sama tellimuse töödelda vähem kui päevaga.
Need kiiremad tehinguajad aitavad säilitada tõhusat laoseisu. Need aitavad kaasa ka laopindade paremale kasutamisele ja laovarude vähenemisele. See omakorda toob kaasa veokulude vähenemise, kuna ei tohiks tekkida vajadus viimase hetke kiireloomuliste kohaletoimetamise lisatasude järele.
Protsessil on mõned puudused. EDI saab töötada ainult siis, kui kõik, kellega ettevõte tegeleb, kasutavad sama meetodit. Kui mõnes ettevõttes pole üleminekut tehtud, võivad teised nendega tegelevad ettevõtted kasutada nii EDI kui ka traditsioonilisemaid meetodeid. See võib olla kulukas ja aeganõudev. See võib hõlmata ühte töötajat, kes haldab postitamisprotsessi, samal ajal kui teine töötaja saadab dokumente elektrooniliselt.
EDI kasutamine ostmisel on väga lihtne. Pärast ostutellimuse koostamist tõlgitakse dokument kindlasse vormingusse ja esitatakse tarnijale Interneti kaudu. Tuleb jälgida, et mõlema poole kasutatav dokument oleks täpselt samas vormingus.
Turvalisus on EDI-d kasutavate ettevõtete jaoks oluline küsimus. Andmete turvalisust kontrollitakse kogu protsessi vältel paroolide, krüptimise ja kasutajatuvastuse abil. EDI-l on tarkvara, mis kontrollib ja redigeerib dokumentide täpsust.
Põhimõtteliselt on selle dokumendivahetusmeetodi käivitamiseks vaja ainult arvutit ja juurdepääsu Internetile. On palju ettevõtteid, kes pakuvad lihtsaid EDI tarkvararakendusi. Neil on oma krüpteerimistarkvara ja installiprotsessi saab lõpule viia mõne minutiga. Alates väikesest esialgsest väljaminekust saavad ettevõtted kasutada EDI-d tõhususe parandamiseks, säästes samal ajal aega, raha ja tööjõudu.
SmartAsset.