E-värbamine keskendub töötajate või alltöövõtu korras vabakutseliste töötajate ligimeelitamiseks, sõelumiseks ja palkamiseks elektrooniliste vahendite, peamiselt Interneti kasutamisel. E-värbamisel kasutatavad taktikad hõlmavad lihtsaid süsteeme, nagu näiteks avalikule töökoha veebisaidile kuulutuse panemine, milles palutakse kandidaatidel saata CV-d meilile. Täiustatud süsteemid suunavad kogu kandidaatide valiku, hindamise ja palkamise protsessi veebipõhiste rakenduste kaudu. Tulevased töötajad saavad e-värbamistööriistade abil üles laadida CV-sid, hinnata oskusi ja sobivust ning isegi täita personali paberitööd kauges asukohas.
Kõik kandidaatide haldamise aspektid alates potentsiaalsete kandidaatide otsimisest kuni uutele töötajatele orienteerumiseni on nüüd võimelised sobima e-värbamissüsteemi. Vähesed tööandjad, tööbürood ja ettevõtted, kes on spetsialiseerunud tööotsijate värbamisele, suudavad tänapäeva personali värbamistavadega sammu pidada, rakendamata mingit e-värbamissüsteemi, isegi kui see on algeline süsteem. Paljud riiklikud ettevõtted nõuavad nüüd, et kandidaat täidaks esmase töötaotluse veebis või esitaks vähemalt CV veebipõhisesse andmebaasi.
E-värbamise algusaegadel tähendas see kontseptsioon lihtsalt veebiressursside kasutamist erinevatele ametikohtadele kandidaatide leidmiseks. Töötahvlid ja CV andmebaasid võimaldasid tööandjatel ja töötajatel üksteist otsida, leida ja nendega ühendust võtta. Pärast kontakti loomist viidi ülejäänud värbamisprotsessiga seotud ülesanded läbi näost näkku intervjuude ja muude traditsiooniliste meetodite abil. Tänapäeval koosneb e-värbamine töölehtedest, veebireklaamidest, veebipõhistest rakendustest, talendikogukondadest, sotsiaalsetest värbamisalastest jõupingutustest ja tööleasumise eelhindamise tööriistadest. Lisaks on välja töötatud tarkvarapaketid, mis võimaldavad värbajatel ja personalitöötajatel värbamisprotsessi kiirendada automaatsete andmebaasiotsingu, autoreageerijate ja veebipõhistesse töörakendustesse integreeritud hindamisvahendite abil.
Täielikult võrgus tegutsevate ettevõtete plahvatusliku kasvuga on kasvanud ka nõudmised e-värbamisvahenditele. Ettevõtetel on võimalik juhtida äri kõiki aspekte, kasutades vabakutselisi töövõtjaid ja kaugtöötavaid töötajaid. Seetõttu ei ole neil ettevõtetel sageli vahendeid ega vahendeid traditsiooniliste isiklike intervjuude ja muude inimressurssidega seotud ülesannete läbiviimiseks. Nende ettevõtete jaoks on e-värbamisvahendite kasutamine ja kättesaadavus hindamatu väärtusega. Taotlejaid suunatakse veebis kandideerima, esitama töönäidiseid või täielikke hinnanguid ning valikul edastama töö alustamiseks vajalikud dokumendid ja maksuaruandluse andmed.
E-värbamistööriistade ja elektrooniliste personalivärbamissüsteemide peamine eelis on töötajate ja sõltumatute töövõtjate leidmise ja palkamisega seotud kulude vähendamine. Personalitöötajad kulutavad värbamisprotsessile vähem aega. Personali värbamissüsteemidesse integreeritud hindamisvahendid võimaldavad iga kandidaadi sobivuse, isiksuse tüübi, tööstiili ja oskuste üle täpsemat hindamist, aidates seega vähendada töötajate vahetusmäära.
SmartAsset.