Tuntud ka kui “e-uudiskirjad”, e-posti uudiskirjad on otsepostitus, mida organisatsioon saadab regulaarselt või poolregulaarselt. Meiliuudiskiri võib sisaldada uuendusi organisatsiooni kohta, näpunäiteid ja huvitavaid fakte valdkonna kohta või sääste ja eripakkumisi. Enamikul meiliuudislehtedel on HTML-paigutus, mis sisaldab hüperlinke sihtlehele. Meiliuudiskirja sisu kirjutamise ülesanne on tavaliselt määratud veebireklaamikirjutajale, samas kui kujunduse loob kujundaja. Teise võimalusena on võrgus pakutavad teenused, nagu Constant Contact®, mis automatiseerivad kujundusprotsessi e-posti mallide abil pärast teksti ja piltide esitamist.
Olenemata sellest, kas e-posti uudiskiri müüb aktiivselt toodet või teenust, on turundus alati peamine motivatsioon meiliuudiskirjade saatmisel. Isegi mittekorporatiivsed organisatsioonid, nagu mittetulundusühingud ja koolid, saavad kasutada e-posti uudiskirja oma algatuste reklaamimiseks ja oma organisatsiooni adressaatidega kursis hoidmiseks. Meiliuudiskirja saajad koostatakse tavaliselt nende inimeste andmebaasist, kes on lubanud saada organisatsiooni, selle toodete või teenustega seotud uuendusi. Organisatsioon võib koostada selle loendi ise oma klientidelt, sidusrühmadelt või muudelt partneritelt või osta e-kirjade kiirteenusest e-posti aadresside loendi. Kui adressaadid ei ole andnud nõusolekut selliste uuenduste saamiseks e-posti teel, on meiliuudiskiri rämpsposti vorm.
Meiliuudiskirja sisu järgib tavaliselt teatud kujundust, mis sõltub selle eesmärgist. Meiliuudiskirjad, mille eesmärk on pakkuda üldist värskendust ja avada suhtlust saaja ja saatja vahel, sisaldavad tavaliselt organisatsiooni juhi või uudiskirja toimetaja sissejuhatuses tervitust. Sissejuhatusele järgneb tavaliselt sisukord, mis võib sisaldada samu peatükke igas uudiskirjas, näiteks jaotisi huvitavate faktide, kuu töötaja või mängude jaoks. Meiliuudiskiri, mille eesmärk on julgustada lugejaid klõpsama ankurtekstil, et suunata liiklust sihtlehele, võib alata meeldejääva pealkirjaga, millele järgneb eripakkumine või soodustus. Seda tüüpi uudiskirjad sisaldavad tavaliselt allosas hüperlinki, mis annab adressaatidele võimaluse uudiskirja tellimusest loobuda või sellest “loobuda”.