Meilihostimine on tänapäeval väga väärtuslik ressurss, kuna nõudlus meiliteenuste järele on plahvatuslikult kasvanud ning inimesi, kes saadavad ja võtavad vastu iga päev meilisõnumeid, on tohutult palju. See võib olla ettevõtetele väga atraktiivne valik, eriti uute klientide hankimise vahendina.
Seda teenust pakkuvatel ettevõtetel on tingimata suured serveriressursid. Siin on põhjus: e-posti hostimine on potentsiaalselt väga suur ettevõte, olenevalt sellest, kui palju kellasid ja vilesid pakutakse. See tähendab, et ettevõte pakub klientidele e-posti funktsioone. Need funktsioonid võivad olla sama lihtsad nagu saatmine ja vastuvõtmine ning sama keerulised nagu andmebaasi töötlemine ja globaalne otsing.
Nõustudes meilimajutuse pakkumisega, peab ettevõte tingimata nõustuma säilitama oma klientide meilikontode turvalisust ja ka nende serverite usaldusväärsust, kuhu need meilikontod on salvestatud. Üldlevinud on, et hostingu pakkuv ettevõte salvestab oma klientide meiliarhiive oma serverites. Kuna meil on alati sisse lülitatud, peab seda pakkuval ettevõttel olema ka serveritoide, mis on alati sisse lülitatud.
Meilimajutust pakuvad nii suured kui ka väikesed ettevõtted. Teenust pakuvad sellised tuntud ettevõtted nagu Yahoo!, Google ja Microsoft. Nende ettevõtete kavatsus on pakkuda e-posti hüppelauana kasutajate registreerimisel veelgi rohkemate teenuste jaoks. Yahoo! ja eelkõige Microsoft pakuvad nii palju teenuseid, et mõned kasutajad saavad rahuldada kõik oma veebivajadused ilma nende pakkujate hostitud lehtedelt lahkumata.
Kui sellised suured ettevõtted pakuvad, on meiliteenused kõige elementaarsemate teenuste komplekti jaoks tavaliselt tasuta. Keerulisemad vajadused, eriti meilisõnumite salvestamine, maksavad tavaliselt lisatasu. Mõned väiksemad ettevõtted pakuvad tasuta e-posti hostimist; teised maksavad selle eest. Saadaolevate valikute uskumatu valik muudab selle ostja turuks.
Meilimajutus kasutab tavaliselt veebipõhiseid meiliprogramme või veebisaite. Traditsiooniline meili kasutamine üksikutes arvutites asuvate rakenduste kaudu on selles valdkonnas haruldane. Sellisena ei ole levinud tava, et e-kirjade allalaadimiseks, neile võrguühenduseta vastamiseks ja seejärel nendele sõnumitele vastuste saatmiseks uuesti ühenduse loomine, veebijuurdepääsuga e-posti kasutamisel võimalik. Selle tagakülg on see, et kasutajad ei ole seotud oma arvutitega, sest meilisõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks on vaja ainult arvutit ja Interneti-ühendust.