Dokumentaalne inkasso on protsess, mille abil importijad ja eksportijad muudavad maksed lihtsamaks. Protsessi alustamiseks lähevad eksportijad oma riigi panka ja esitavad inkassodokumendid, mis kajastavad saatmis- ja muid ekspordikulusid. Pärast dokumentide jõudmist panka, kus importijad elavad, maksavad importijad oma pangale ja see tagastab raha esimesse panka, mis maksab eksportijatele. Selle protsessi käigus vastutavad pangad ainult dokumentide saatmise ja raha sissenõudmise eest. Kui importijad ei suuda dokumentaalse inkasso eest tasuda või keelduvad selle eest, võivad pangad eksportijate nimel kohtusse kaevata, kui seda palutakse, kuigi pangad võivad ka selle taotluse tagasi lükata.
Tavaliselt ei kanta raha importijate ja eksportijate vahel üle enne, kui kaubad on saadetud või kohale jõudnud. Üks võimalus seda makset õigel ajal sooritada on dokumentide kogumine. Eksportijad külastavad kohalikku panka ja esitavad päritolusertifikaadi, konossemendi ja muud dokumendid, mis käsitlevad saatmis- ja ekspordikulusid. See pank edastab seejärel dokumendid importijate kohalikku panka.
Pärast dokumentide edastamist külastavad importijad kohalikku panka ja maksavad pangale saatmistasud. Pangal on sageli ka omandiõiguse dokumendid, mida importijad vajavad imporditud esemete seaduslikuks omamiseks. Kui importijad maksavad saatekulud, edastab pank raha eksportijate panka.
Mõnede importijate ja eksportijate vahel kasutatavate krediitdokumentidega tagavad asjaomased pangad, et osapooled maksavad. Dokumentaalse inkasso kasutamisel pangad sellist garantiid ei anna. Garantii puudumise tõttu on vähem tõenäoline, et nad kaotavad raha, nii et see dokument on tavaliselt odavam kui muud krediididokumendid, mistõttu seda kasutatakse sageli usaldusväärsete osapoolte vahel. Samas võib selle makseviisi kasutamine üksteisele uute osapoolte vahel olla halb mõte, sest garantii puudumine võib eksportija raha kaotada.
Kuigi pangad ei garanteeri makse laekumist, võivad nad importijad kohtusse kaevata, kuna nad keelduvad dokumentaalse inkasso maksmisest. Importijad võivad keelduda maksmisest, kuna nad ei soovi oma raha kasutada või kuna nad ei taha imporditud esemeid vastu võtta; olenemata põhjusest võivad pangad nad maksmata jätmise eest kohtusse kaevata. Seda tehakse ainult eksportijate nimel, kes peavad selle protsessi algatama. Pangad ei kaeba kohtusse, kui eksportijad neil seda ei palu, ja isegi siis võivad mõned pangad selle taotluse tagasi lükata.
SmartAsset.