Dokumentaalne veksel, tuntud ka kui dokumentaalne eelnõu, on teatud tüüpi veksel, mis sisaldub sageli mõne rahvusvahelise kaubanduse läbiviimiseks vajalike paberite hulgas. Seda tüüpi dokumendi eesmärk on esitada lihtne arve, mida saab kasutada tellimuse eest tasumiseks. Dokumentaalse arve sisu peab olema kooskõlas kaubanduseeskirjadega, mis kehtivad nii päritoluriigis kui ka riigis, kus ostja elab. Tavaliselt võetakse dokumentaalkavandilt leitud üksikasjad otse muudes tellimusega seotud dokumentides sisalduvast teabest.
Dokumentaalse arve eesmärk on anda ülevaade tellimusest ning anda ostjale dokument, mida saab kasutada volitusena tellimuse eest tasumise pikendamiseks. Tavaliselt sisaldavad arvel leiduvad üksikasjad teavet, mis kajastub ka muudes tellimuse jaoks koostatud dokumentides, nagu konossement, tellimuse tagatud kindlustussertifikaat ja päritolusertifikaat, mis identifitseerib selgelt müüja ja asjakohase teabe selle müüja pakutava kauba kohta. Teatud mõttes täidab arve eesmärki anda tehingust kokkuvõte, tuginedes muudes tõendavates dokumentides leiduvale põhiteabele.
Nõuetekohaselt vormistatud dokumentaalne arve võimaldab kaubal viivitamata läbida tolli- ja muud kontrollpunktid. Kuni arvel olev teave on kooskõlas kõigi asjassepuutuvate kaubanduseeskirjadega ja kattub teiste saadetisega kaasas olevate dokumentide andmetega, saab kaup ilma protsessi katkestusteta sihtkohta jõuda. Dokumendi täpsuse ja täielikkuse tagamine suurendab tõenäosust, et saadetis jõuab ostja soovitud aja jooksul kohale.
Dokumentaalse arve jaoks pole ühtset universaalset struktuuri. Dokumendi täpne sisu sõltub kaubanduseeskirjadest, mis kehtivad nii riigis, kus müüja asub, kui ka riigis, kus ostja lõpuks tellitud kauba kätte saab. Selleks tuleb arve ülesehituses arvesse võtta tolliasutuste kõiki nõudeid veoprotsessi igas lõpus. Samal ajal mõjutab eelnõus sisalduva teabe tüüpi ka kõigi eeskirjade arvessevõtmine, mis on seotud tellimuse transportimisel kasutatava transpordiviisi või transpordiliikidega. Näiteks kui saadetist veetakse koos raudtee-, paad- ja õhutranspordiga, võetakse dokumentaalse arve koostamisel arvesse kõiki nende kolme saatmisviisiga seotud teabe nõudeid.
SmartAsset.