Sageli, kui dokument tehakse kellelegi pakkumisel, on dokumendi pakkujal vajadus pidada vahetuse kohta arvestust või vajadus tagada tõend selle kohta, et dokument on adressaadile üle antud. Nendel ja ka muudel põhjustel koostatakse sageli dokumendi kviitung, mille saaja peab allkirjastama. Kuigi dokumendi kviitungi jaoks ei ole standardset vormi, sisaldab enamik dokumendi nime, adressaadile pakkumise kuupäeva ja kellaaega ning dokumendi vastuvõtmise aktsepteerinud isiku allkirja.
Kuigi dokumendi kättesaamise kinnitamiseks või tõendamiseks on ka teisi meetodeid, näiteks dokumendi saatmine kinnitatud või tähitud kirjaga, ei ole need meetodid mõnel juhul praktilised ega eelistatud. Ametliku allkirjastajakaardi või kviitungi, näiteks kinnitatud kirja või paki tagastuskviitungi puudumisel võib kasutada dokumendikviitungit. Näiteks kui kasutatakse erakullerteenust või dokument tuuakse kätte käsitsi, ei pruugi kättetoimetamist tõendada dokumendi kviitungi puudumisel.
Dokumentide kviitungit kasutatakse kõige sagedamini juriidiliste dokumentide jaoks; dokumendikviitungit võib siiski kasutada mis tahes liiki dokumendi puhul. Õigusvaldkonnas võib osutuda vajalikuks dokumendi viimasel hetkel tehtud muudatus kliendile kätte toimetada või kohtule erakorraline hagiavaldus ilma luksuseta oodata traditsioonilist postiteenust. Sageli ei jõua isegi üleööpostitus dokumenti õigel ajal sihtkohta. Sellest tulenevalt võib kasutada erakullerteenust või dokumendi isiklikult kätte toimetada. Tarneprotokoll võib osutuda vajalikuks juhul, kui vastuvõtmise üle tekib vaidlus hiljem.
Kinnisvaratööstus on teine valdkond, kus dokumendikviitungit võidakse sageli kasutada. Ostupakkumised on üldiselt ajatundlikud. Kuigi pakkumine võidakse müüjale faksiga edastada, soovivad pooled pakkumise vastuvõtmise korral tavaliselt võimalikult kiiresti originaali allkirjastatud koopiat, mis nõuab kiiret kohaletoimetamise viisi, näiteks erakullerteenust. . Kviitungi tõendamine toimub seejärel dokumendi kviitungi abil.
Dokumendi kviitung võib olla üksikasjalik või nii lihtne, nagu seda kasutav pool soovib. Üldjuhul sisaldab see väljastatava dokumendi nime ja lühikirjeldust, lehekülgede arvu, kuupäeva ja kellaaega ning ruumi dokumendi vastuvõtmise vastuvõtva isiku nimele ja allkirjale. Kviitung ei toimi mitte ainult dokumendi pakkunud isiku jaoks, vaid seda võidakse nõuda ka juhul, kui tulevikus tekib vaidlus või kohtuvaidlus dokumendi kättesaamise aja või isegi selle üle.
SmartAsset.