Digitaalfaks on teatud tüüpi faksidokument, mis saadetakse ja mõnikord võetakse vastu elektroonilise dokumendina, mitte paberdokumendina, mis prinditakse välja tavalise faksiaparaadiga. Digitaalse faksi eeliseks on see, et elektroonilist dokumenti saab salvestada failina arvuti kõvakettale ja printida siis, kui adressaat nõuab paberkoopiat. Tavapärase faksimise rohelisemaks alternatiiviks peetavat digitaalset faksi on võimalik saata selleks välja töötatud riist- ja tarkvara abil.
Üks levinumaid viise, mida tarbijad digitaalfaksi saatmiseks või vastuvõtmiseks kasutavad, on elektroonilise faksiteenuse pakkuja teenuste kasutamine. Selle rakendusega antakse kliendile sisselogimismandaadid teenusepakkuja võrku pääsemiseks, laaditakse üles koopia elektroonilisest dokumendist, mida ta soovib saata, edastatakse adressaadi andmed ja seejärel saadetakse dokument. Olenevalt sellest, kuidas see adressaat eelistab dokumenti vastu võtta, võidakse faks suunata traditsioonilisesse faksiaparaati ja printida välja paberkoopiana või e-posti faksina, mille adressaat saab salvestada oma arvuti kõvakettale. hilisemaks kasutamiseks.
Lisaks konto loomisele digitaalse faksiteenuse pakkuja juures on võimalik osta ka riistvara, mis võimaldab kasutajatel fakside saatmiseks või vastuvõtmiseks kasutada mis tahes tüüpi Interneti-ühendust. Selle rakendusega ühendatakse riistvara välisseadmena sülearvuti lauaarvuti külge. Seejärel installitakse arvutisse tarkvara, mis võimaldab ühendatud seadmel pakkuda funktsiooni, mis sarnaneb tavalise faksiaparaadiga. Paljud kujundused võimaldavad kasutajatel sisestada faksitava dokumendi paberkoopia otse seadmesse ja järgida saatmise alustamiseks põhijuhiseid. Mõned mudelid võimaldavad kasutajal valida ka arvuti kõvakettale salvestatud elektroonilise faili, edastada adressaadi jaoks vajalikud kontaktandmed ja saata faksi ilma prindikoopiat kasutamata.
Selle faksimeetodi kasutamise üks peamisi eeliseid on see, et protsessis kulub vähem paberit. Kuna paberkoopiate asemel saab kasutada elektroonilisi dokumente, aitab see vähendada kontori tarnekulusid. Lisaks tähendab lihtsus tõmmata ja elektrooniliselt dokumente ning kasutada kas digitaalset faksiteenust või arvutiga ühendatud varustust, et kasutajad saavad fakse saata madalamate kuludega, mis on eriti oluline, kui ettevõte kasutab faksimist tavapäraselt äritegevus.