Mis on detektiivikontrollid?

Detektiivkontrollid on meetmed, mida ettevõte kasutab eeskirjade eiramiste tuvastamiseks, et neid saaks ideaaljuhul võimalikult kiiresti parandada. Seadused, nagu 2002. aasta Sarbanes-Oxley seadus, kohustavad kasutama sisekontrolli tavaliste raamatupidamis- ja eetikaprobleemide lahendamiseks ning ettevõtted soovivad samuti kasutada kontrolle, et vältida raiskamist, pettusi ja muid äritegevuse käigus tekkida võivaid probleeme. Detektiivkontrollide vastand on korrigeerivad kontrollid, mis on meetmed probleemide ilmnemise ennetamiseks.

Üks detektiivikontrolli näide on audit. Enamik ettevõtteid korraldab regulaarselt välis- ja siseauditeid, et vaadata üle finantsaruanded, kontrollida osakondi ja teha kindlaks, kas esineb eeskirjade eiramisi. Need võivad hõlmata märke omastamise ja pettuse kohta ettevõttes, samuti tegevust, mis viitab katsele varjata finantsprobleeme investorite, reguleerivate asutuste ja üldsuse eest. Ettevõtted võivad teise detektiivikontrolli vormina kasutada üllatusauditeid, nii et inimesed ei tea kunagi, millal hinnangut oodata.

Muud detektiivikontrollid võivad hõlmata teatud tüüpi tegevuste käivitajaid, näiteks hoiatusmärguandeid, mis kuvatakse, kui inimesed teevad finantstehinguid, mis näivad olevat ebaregulaarsed. Kui osakond väljastab alati samale müüjale sama summa kohta tšeki, võib äkiline muudatus olla murettekitav ning võib luua detektiivikontrolli, mis teavitab raamatupidamisosakonda sellistest erinevustest, et nad saaksid teada, juhtus ja miks.

Ettevõtted võivad kasutada selliseid meetmeid nagu kohustuslikud aruandlusvormid, et nad saaksid varakult märgata eeskirjadevastast tegevust, sageli finantsaruannete kujul, mis ei ühti sellega, mida inimene või osakond tegelikult teeb. Need detektiivikontrollid võivad hõlmata näiteks andmete automaatset saatmist raamatupidamisele ülevaatamiseks, pidevat auditeerimist, et inimesed saaksid midagi ebatavalist tabada peaaegu kohe, kui see juhtub. Raamatupidajad ja advokaadid saavad teha koostööd sobivate ja tõhusate kontrollide väljatöötamiseks.

Mõned detektiivikontrollid on sätestatud seadusega ja ettevõtted peavad näitama, et nad kasutavad neid ja järgivad nende kontrollide kasutamise regulatiivseid standardeid. Teisi loetakse üldtunnustatud standardite ja tavade osaks ning kuigi need ei ole otseselt nõutud, on need väga hea mõte. Ettevõtted, kes kalduvad kõrvale aktsepteeritud tavadest, võivad olla murede ja kahtluste sihtmärgid, kuna inimesed tahavad teada, miks nad ei pea raamatupidamistavade osas teiste ettevõtetega sammu. Muud kontrollid võivad olla valikulised, kuid õiguslikel või eetilistel põhjustel soovitatavad.