Tavaline raamatupidamissüsteem kasutab tavaliselt pearaamatuid ja päevikuid, et säilitada erinevaid äritehingutega seotud andmeid. Debitoorsete arvete tütarettevõtte pearaamat on üks selline raamatupidamisraamat, mis kuulub kontrollkonto alla. Debitoorsed arved loetlevad kõik kliendid, kes on ettevõttele varasemate ostude eest võlgu. Debitoorsete arvete tütarettevõtte pearaamat säilitab konkreetse teabe iga kliendi kohta. Igas tütarettevõtte pearaamatus olev teave on seotud ainult ühe kliendiga ja sisaldab tavaliselt teavet kliendi ja ettevõtte suhte alguse kohta.
Debitoorsete arvete tütarettevõtte pearaamatu kontrollkontoks on tavaliselt saadaolevate arvete põhikonto. Põhikonto on lihtsalt iga tütarettevõtte pearaamatu kõigi tasumata saldode koondsumma. Näiteks kui ettevõttel on 100 klienti, kes on võlgu, on igal kliendil saadaolevate arvete loend, mis näitab kliendi praegust võlgnevust. Põhikonto võtab kõik üksikud saldod ja veeretab need üheks numbriks, mis läheb ettevõtte bilanssi. Põhikontrollkontol on raamatupidamisraamatutes vähem teavet kui tütarettevõtte pearaamatus.
Debitoorsete arvete tütarettevõtte pearaamat võib olla ärikeskkonnas iga ettevõtte jaoks spetsiifiline. Tõepoolest, puudub konkreetne teabe kogum, mis peab sisalduma tütarettevõtte pearaamatus, välja arvatud juhul, kui selle raamatupidamistava jaoks on olemas teatud riiklikud raamatupidamisstandardid. Ettevõtted saavad neid koostada teabe põhjal, mis vastab kõige paremini nende andmete ülevaatajate vajadustele. Mõnel juhul võib raamatupidamisbüroo nõudmisel olla vajalik teatud teave võlgnevuste tütarettevõtte pearaamatus. Riigi raamatupidamisfirmad kipuvad andma juhiseid tütarettevõtete pearaamatute koostamiseks, nii et iga ettevõte järgib ärikeskkonnas teatud vastavusseadusi.
Teine debitoorsete arvete tütarettevõtete reskontraga tihedalt seotud tütarettevõtete pearaamat on ebatõenäoliselt laekuvate kontode allahindlus. Sellel kontol kuvatakse kõik isikud, kes hilinevad oma esialgsete avatud arvete saldode tasumisega. See teisese tütarettevõtte pearaamat alandab debitoorsete arvete põhikonto varade jääki. Olenevalt ettevõtte arvestuspõhimõtetest võib bilansis näidata ainult nõuete põhikonto ja ebatõenäoliselt laekuvate arvete kogusumma vahe. Avalikustamine võib olla vajalik, et teavitada sidusrühmi rahasummast, mida ettevõte ei oota varasemate müügitehingute pealt saada; see summa toob kaasa sularaha kaotamise ärikuludeks.